Nel corso degli anni, si può avere utilizzato Outlook per fedelmente immettere tutte le informazioni di contatto per familiari, amici e colleghi di lavoro. Forse avete ancora utilizzato un PDA (personal digital assistant) o smart phone e aggiunto i contatti ovunque hai viaggiato. Dopo anni di sincronizzazione del dispositivo mobile con Outlook, si dispone di un database di centinaia di contatti. Ora sei passando a un'altra piattaforma di gestione (PIM) di informazioni personali o basati su web sistema di posta elettronica. Ecco come esportare tutti i tuoi contatti da Outlook, quindi vi sono buone per andare con il nuovo sistema.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e selezionare il collegamento "Contatti" dal menu in basso a sinistra.

2

Dal menu principale, selezionare "File", poi "Importa ed Esporta".

3

Selezionare "Esporta in un file" dalla finestra di dialogo di importazione ed esportazione guidata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Nell'elenco per "Creare un file di tipo", selezionare il formato di destinazione. Se si è sicuri, controllare i tipi di file supportati per il software o applicazione web-based che si sono importando i file. Selezionare il formato supportato dalle opzioni di esportazione disponibili in Outlook. Fare clic su "Avanti".

5

Scegliere la cartella di contatto che si desidera esportare. Se avete solo una cartella denominata "Contatti", selezionare questa cartella. Fare clic su "Avanti".

6

Selezionare la cartella dove si desidera salvare i contatti esportati, quindi immettere un nome per il file e fare clic su "OK". Confermare il nome del file e il percorso, quindi fare clic su "Avanti".

7

Fare clic sul pulsante "Fine" nella finestra di dialogo "Esporta in un File". Il tempo necessario per creare il file dipende dal numero di contatti da esportare.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzare il tipo di file "Valori separati da virgola" (CSV) per esportare i contatti di Gmail di Google. Altri servizi di posta web-based popolari includono anche funzionalità per l'importazione di contatti di Outlook utilizzando il formato di file CSV.