Microsoft Outlook può essere utilizzato per gestire e-mail, calendario, attività e contatti. L'interfaccia di Outlook consente di ottimizzare queste caratteristiche comprese queste opzioni all'interno del riquadro di spostamento. L'utente può spostarsi facilmente da un'applicazione a altra con solo pochi clic del mouse. Queste informazioni vengono memorizzate nel file denominati file delle cartelle personali. Questi file possono essere archiviati, esportati e importati. Quando si esportano i dati, utilizzare l'opzione "Importa ed Esporta" dal menu "File".

Istruzioni

1

Apri Outlook 2007 e selezionare "File" sulla barra dei menu. Selezionare "Importazione ed esportazione." L'importazione e l'esportazione guidata viene visualizzato. Selezionare "Esporta in un File." Fare clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" al prompt di "Creare un file di tipo". Fare clic su "Avanti".

2

Fare clic sulla cartella che si desidera esportare al prompt di "Seleziona cartella per esportare da". Fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare un luogo per esportare la cartella di Outlook per. Una volta trovata la posizione, aprirlo e digitare un nome per il file esportato nel campo "Nome File". Fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti".

3

Verificare il campo mappato facendo clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Se necessario, è possibile aggiungere campi trascinandoli dalla sezione "Da" alla sezione "A". Rimuovere i campi dal mapping trascinandoli dalla sezione "A" alla sezione "Da". Fare clic su "OK" per confermare le modifiche. Fare clic su "Fine".

4

Controllare le finestre di avanzamento visualizzare l'esportazione viene creato. Quando questa finestra scompare, l'esportazione è completa.