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Come esportare dati da Database di Business Contact Manager



Con Business Contact Manager di Microsoft Outlook permette non solo di tenere traccia delle informazioni relazionati a clienti, fornitori e clienti; l'applicazione consente anche di esportare le informazioni di contatto dalle basi di dati del programma in un'altra applicazione. Durante il processo di esportazione, le informazioni di contatto vengono automaticamente convertito ed elaborati..--non è necessario uno strumento di terze parti o utilità. Una volta che le informazioni di contatto viene esportate, si può modificare, salvare o stampare nonché invia i dati ad un'altra persona.

Istruzioni

1

Fare clic su "Start," "Tutti i programmi," "Microsoft Outlook".

2

Fare clic sull'icona "Business Contact Manager". Fare clic su "Strumenti di Database", "Importazione ed esportazione".

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Fare clic su "Esporta un file". Fare clic su "Avanti".

4

Fare clic sul tipo di file che si desidera esportare in: "Business Contact Manager (BCM)," "Personalizzazioni di Business Contact Manager (bcmx)" o dati "Comma-separated values (CSV)." Se si prevede di utilizzare le informazioni di contatto in un'applicazione di foglio di calcolo come Microsoft Excel, fare clic sulla voce "valori separati da virgola (CSV)".

5

Fare clic su "Avanti". Verrà avviata la guidata di "Business dati importa ed Esporta".

6

Fare clic su "Avanti".

7

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per selezionare una directory in cui salvare il file esportato. È possibile salvare il file a un altro computer, un'unità di Universal Serial Bus (USB), CD, floppy disk o un altro computer sulla rete aziendale o domestica.

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Fare clic su "Finish" quando richiesto.

Consigli & Avvertenze

  • Se si prevede l'invio di file esportato a qualcuno via e-mail, selezionare il formato di "Valori separati da virgola (CSV)".
  • Il formato di "Valori separati da virgola (CSV)" può essere utilizzato anche nell'elaborazione di testi e applicazioni di disegno.