In molti casi, MS Outlook può servire come il luogo in cui si memorizzano dati cruciali sui clienti, progetti o qualsiasi altra cosa che potrebbe essere fino a. Ma cosa succede se è necessario lavorare con i dati all'esterno di Outlook? Outlook 2010 consente di esportare dati in vari formati, tra cui il formato valori separati da virgola (CSV), accettare che maggior parte dei programmi di database e foglio di calcolo. È possibile esportare il contenuto di qualsiasi cartella di Outlook e relative sottocartelle.

Istruzioni

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Se non è già in esecuzione, avviare Outlook.

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Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.

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Fare clic su "Opzioni" nel menu sul lato sinistro della finestra. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

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Fare clic su "Avanzate" nel menu sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Verrà visualizzata una pagina di opzioni avanzate.

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Fare clic sul pulsante "Esporta" nella sezione "esportazione" della pagina. Verrà avviata l'importazione e l'esportazione guidata.

6

Fare clic su "Esporta in un file" nella finestra "Scegliere un'azione da eseguire", quindi fare clic su "Avanti".

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Fare clic sul formato di file che si desidera utilizzare nella casella "Crea file di tipo", quindi fare clic su "Avanti".

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Fare clic per selezionare la cartella da cui si desidera esportare i dati nella casella "Selezionare la cartella da cui esportare". Se si seleziona una cartella contenente sottocartelle, verranno esportati anche i dati in tali sottocartelle. Fare clic su "Avanti".

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Segnala ad Outlook il percorso in cui archiviare il file di dati esportati e come chiamarlo. Outlook proporrà un nome file e un percorso nella casella "Salva file esportato con nome". Per scegliere un diverso nome file o percorso, fare clic sul pulsante "Sfoglia". Verrà visualizzata una finestra di dialogo Sfoglia, che è possibile utilizzare per passare a un percorso e immettere il nome di file che si desidera utilizzare. Quando fatto specificando un percorso e nome file, fare clic su "Avanti". Outlook visualizza una finestra di dialogo di conferma.

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Confermare che il processo di esportazione indicato nella casella denominata "verranno eseguite le seguenti azioni" sia corretto, quindi fare clic su "Finish". Outlook consente di esportare i dati utilizzando i parametri è specificato, quindi tornare alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook.