Funzione di esportazione di Microsoft Outlook 2010 è inefficace per la creazione di liste di distribuzione con informazioni specifiche, dal momento che la funzione di esportazione Esporta solo campi predefiniti. È possibile aggirare questo problema facilmente mediante la visualizzazione di tutti i campi desiderati e dati per la vostra lista di distribuzione sulla schermata di Outlook 2010. Poiché Outlook ed Excel è possibile elaborare i dati in modo simile, puoi semplicemente copiare e incollare le voci desiderate dalla schermata di Outlook per una nuova cartella di lavoro di Excel.
Istruzioni
1
Avviare Microsoft Outlook 2010.
2
Fare clic sulla scheda "Home".
3
Fare clic sul pulsante "Visualizza", quindi fare clic su "Telefono". La Rubrica viene visualizzata in formato elenco telefonico.
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Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi colonne" sotto il gruppo "Arrangiamento". In questo modo si aprirà una finestra "Mostra colonne".
5
Evidenziare ogni campo che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nel menu a sinistra, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la visualizzazione sullo schermo.
6
Fare clic su ogni campo nel menu sulla destra che si desidera rimuovere dall'elenco di distribuzione e fare clic su "Rimuovi" per rimuoverlo dal display su schermo.
7
Fare clic su "OK" per salvare le modifiche quando tutti i campi desiderati sono elencati nel menu a destra.
8
Tenere premuto il tasto "CTRL" e premere "A" per selezionare tutti i contatti.
9
Tenere premuto il tasto "CTRL" e premere "C" per copiare i contatti negli Appunti di Windows.
10
Eseguire l'applicazione Microsoft Excel.
11
Tenere premuto il tasto "CTRL" e premere "V" per incollare i contatti in Microsoft Excel.