È possibile esportare i contatti e i messaggi di posta elettronica da Entourage in un foglio di calcolo Excel. Esportazione di contatti implica utilizzando la funzionalità di esportazione di Entourage per salvare la Rubrica in un file di testo delimitato da tabulazioni, che Excel può importare in un formato leggibile e pulito. Esportazione di messaggi da Entourage e importarli in Excel è facile da fare, ma il foglio di calcolo risultante richiederà alcuni lavori per renderlo leggibile. Questo è perché tutte le informazioni in ogni messaggio viene portato nel foglio di calcolo tra cui orari, date, indirizzi IP, i nomi dei server e altre informazioni che sono incluso in ogni messaggio di posta elettronica, ma la maggior parte degli utenti finali raramente vedere o bisogno.

Istruzioni

Esportazione dei contatti

1

Fare clic sull'icona "Rubrica" in Entourage. Fare clic su "File" e quindi "esportare".

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Selezionare "Esportare i contatti in un file di testo delimitato da tabulazione". Fare clic sul pulsante freccia a destra e si aprirà la finestra di dialogo "Salva".

3

Selezionare "Desktop" dal menu "Dove". Questo salverà il file di "Export contatti" sul desktop. Una barra di avanzamento vi mostrerà lo stato dell'esportazione. Quando è finito, clicca su "Fatto".

4

Aprire Microsoft Excel. Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Project Gallery. Verrà aperto un foglio di lavoro vuoto.

5

Fare clic su "File", poi "Apri". Selezionare "File di testo" dal menu "File formato attiva". Fare clic su "Desktop" sotto "Posti" a sinistra della finestra di dialogo. Fare doppio clic su "Contatti Export".

6

Selezionare "Delimitati" nella procedura guidata "Importazione di testo" e fare clic su "Avanti".

7

Fare clic sulla casella "Tab" per inserire un segno di spunta. Fare clic su "Avanti" e "Fine". Il foglio di lavoro per aprire con i tuoi contatti elencati in righe e informazioni elencate nelle colonne accanto a ogni nome di contatto.

8

Ridimensionare le colonne come necessario facendo clic su parte superiore di ogni colonna e trascinarla verso sinistra o destra con il mouse. Fare clic su "Salva" sotto il menu "File", quindi salvare il foglio di calcolo come un documento di Excel CSV.

Esportazione di messaggi

9

Aprire Entourage e fate clic sull'icona "Mail". Premere "Maiuscole-comando-N" per creare una nuova cartella di posta. Il nome "Cartella senza titolo" può essere modificato, non appena viene creato. Digitare il nome desiderato per la cartella e premere "Invio".

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Trascinare i messaggi che si desidera esportare nella nuova cartella. Trascinare la cartella sul vostro desktop. La cartella verrà salvata e un'estensione ". mbox" verrà aggiunto al nome. Si tratta di un file di testo.

11

Aprire Microsoft Excel. La Galleria di progetto viene aperto. Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Project Gallery. Verrà aperto un nuovo foglio di lavoro vuoto.

12

Fare clic sul menu "File", quindi fare clic su "Apri". Selezionare "Tutti i documenti" dal menu "File formato attiva". Fare clic su "Desktop" sotto "Posti" a sinistra della finestra di dialogo. Fare clic sul file "mbox" e quindi fare clic su "Apri".

13

Fare clic su "Delimitato" nella procedura guidata "Importazione di testo" e fare clic su "Avanti".

14

Fare clic sulla casella "Tab" per inserire un segno di spunta. Fare clic su "Avanti" e poi "Finish".

15

Eseguire la scansione del foglio di calcolo risultante e ridimensionare le dimensioni delle colonne se necessario. Evidenziare ed eliminare colonne o righe di informazioni che non è necessario. Fare clic su "Salva" sotto il menu "File", quindi salvare il foglio di calcolo come un documento di Excel CSV.