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Come esportare gli elenchi di indirizzi da Word a Excel

Come esportare gli elenchi di indirizzi da Word a Excel


Microsoft Word ed Excel sono due programmi molto utili per avere. Mentre la parola ha benefici, elenchi di dati possono essere manipolati e utilizzati in Excel meglio. Ecco perché è utile per trovare un modo per esportare queste liste da documenti di Word in un foglio di calcolo Excel. Ci sono due modi molto semplici per ottenere gli elenchi di indirizzi da Word in Excel. Questi metodi prendono solo pochi minuti e poco sforzo.

Istruzioni

Copia e incolla

1

Aprire il documento che contiene gli indirizzi in Word.

2

Selezionare l'elenco e fare clic sul pulsante "Copia".

3

Aprire una cartella di lavoro vuoto in Excel. Fare clic sul pulsante "Incolla" per incollare l'in Excel. Se le informazioni sono confuso o diverse colonne sono state incollate nella stessa colonna, è necessario convertire il testo in una tabella di Word prima di copiarlo e incollarlo sopra.

Se il testo è già in un formato di tabella, passare alla fase successiva. Per convertirla in una tabella, selezionare tutto il testo. In Word 2007, fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi sulla freccia a discesa sotto "Tabella". Scegliere "Converti testo in tabella." Per versioni precedenti di Word, scegliere dal menu "Tabella" e quindi "Converti testo in tabella". Le informazioni verranno già compilate sulla base del testo selezionato. Assicurarsi che il "numero di colonne:" è impostato sulla giusta quantità. Fare clic su "OK".

Importazione in Excel

4

Aprire il documento di Word contenente l'elenco di indirizzi che si desidera esportare in Excel.

5

Salvare il file come file di testo. In Word 2007, fare clic sul pulsante "Office". Posizionare il mouse su "Salva come". Fare clic su "Altri Format". Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come tipo:" e scegliere "Testo normale". Fare clic su "Salva".

6

Aprire una nuova cartella di lavoro vuoto in Excel. Fare clic su "Apri". Scegliere "Tutti i file" nella casella tipo file. Individuare il file di testo che appena salvato in Word e selezionarlo. Fare clic su "Apri". Si aprirà una finestra di dialogo Importazione guidata. Assicurarsi che sia selezionato "Delimitato" e fare clic su "Avanti". In delimitatori, scegli "Scheda" e fare clic su "Avanti". Fare nuovamente clic su "Avanti", poi "Finish". Scegliere la cella che si desidera avviare l'importazione le informazioni in e fare clic su "OK". Salvare il documento come un foglio di calcolo Excel.