In questo mondo di tecnologia, informazione è ovunque..--in molti casi, informazioni duplicate. Hai contatti nel tuo programma di posta elettronica, telefono cellulare e rubrica indirizzi. Cercando di aggiornare più origini dei dati stessi è che richiede tempo ed error-prone. Condivisione di informazioni tra applicazioni è fondamentale.

Se Microsoft Office Outlook 2010 è il tuo programma di posta elettronica, è possibile esportare i dati dei contatti in un file e importare il file in altri programmi. Esportazione di nomi, indirizzi e altre informazioni di contatto è semplice in Outlook 2010. Ma è un processo diverso rispetto a versioni precedenti di Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2010.

2

Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra. Apparirà un menu con voci quali "Info", "Aperto", "Stampa" e "Opzioni".

3

Selezionare la voce "Opzioni". Una finestra di opzioni di Outlook verrà visualizzato con un menu sul lato sinistro e informazioni sulla destra.

4

Selezionare "Avanzate" dal menu opzioni di Outlook. Le opzioni avanzate apparirà sul lato destro.

5

Scorrere verso il basso sul lato destro della finestra di opzioni avanzate fino a vedere la sezione di esportazione.

6

Fare clic sul pulsante "Esporta" nella sezione esportare. Verrà visualizzata la finestra di importazione ed esportazione guidata con l'istruzione "scegliere un'azione da eseguire".

7

Selezionare la voce "Esporta in un file" dall'elenco delle azioni e fare clic sul pulsante "Avanti".

8

Decidere che tipo di file da creare. Ci sono opzioni per trasferire i dati a Microsoft Excel o Microsoft Access. Un tipo di file di dati di Outlook è disponibile per il backup o il trasferimento di dati tra programmi di Outlook. Se non si trasferiscono le informazioni di contatto in Excel, Access o Outlook, è necessario conoscere il tipo di dati che il programma capisce. Secondo Microsoft, il più comune tipo di file è valori separati da virgola (CSV).

9

Selezionare il tipo di file corretto dall'elenco e fare clic sul pulsante "Avanti".

10

Selezionare "Contatti" dall'elenco delle cartelle e fare clic sul pulsante "Avanti".

11

Immettere un nome file e un percorso per memorizzare le informazioni di contatto. È possibile utilizzare il pulsante "Sfoglia" per trovare la directory in cui si desidera memorizzare il file. Quindi digitare il nome del file desiderato e fare clic sul pulsante "OK". Ora cliccate sul pulsante "Avanti".

12

Verificare che l'azione deve essere eseguita è esportare i contatti dalla cartella contatti.

13

Fare clic sul pulsante "Finish".

Consigli & Avvertenze

• Tranne quando si utilizza il tipo di file di dati di Outlook, si può solo esportare una sola cartella alla volta. Se si dispone di più cartelle di contatti, sarà necessario ripetere i passaggi da 2 a 13 per ogni cartella, a meno che non avete selezionato il tipo di file di dati di Outlook.
• Queste istruzioni sono solo per le versioni di produzione di Outlook 2010, non per le versioni beta non definitiva. Passaggi per l'esportazione sono diversi per le versioni di scommessa.