I database consentono l'organizzazione di grandi quantità di informazioni. Software di database come Microsoft Access rende la gestione dei database accessibile ai consumatori tutti i giorni. Access fornisce diverse funzionalità, ad esempio le query, che contribuiscono a rendere l'interpretazione dei dati. I dati dalle query possono essere condiviso come rapporti o esportati in altri formati di file. Infatti, è possibile esportare i risultati della query di Access in un file di testo.

Istruzioni

1

Eseguire la query. Fare clic sulla scheda "Dati esterni". Verrà visualizzata la barra multifunzione "Dati esterni".

2

Fare clic sul pulsante "File di testo" nella sezione "Esportazione" della barra multifunzione corrente.

3

Se si desidera modificare il percorso per il file di testo, fare clic sul pulsante "Sfoglia". Scegliere le opzioni di esportazione che si desidera utilizzare. Cliccando la casella di controllo per la prima opzione, "Esporta dati con formattazione e layout," farà la seconda opzione disponibile. La terza opzione, "Esportare solo i record selezionati," è disponibile se è stato selezionato (evidenziato) record specifici nei risultati della query.

4

Fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "OK" in risposta alla finestra di dialogo "Codifica contatti Query come".

5

Selezionare la casella di controllo "Salva passaggi esportazione" nella "esportazione — File di testo" nella finestra di dialogo se si prevede di eseguire nuovamente questa esportazione. Fare clic sul pulsante "Salva esportazione" dopo l'esportazione, di denominazione, se si è scelto di salvare l'esportazione. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per completare l'esportazione.