Calendario di Microsoft Outlook consente di tenere traccia di appuntamenti, fare elenchi di attività e persino visualizzare calendari di altri utenti, purché essi sono sulla stessa rete. Ma se si desidera utilizzare un programma di calendario diverso o visualizzare i dati di calendario in programmi come Excel o Access, è possibile esportare manualmente il calendario di Outlook. Outlook offre un'utilità di importazione/esportazione guidata, che vi permetterà di creare un file di esportazione e salvarlo sul disco rigido o da qualche parte sulla rete, dove un utente può aprire o importare il file.

Istruzioni

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Aprire Outlook.

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Selezionare "File", "Opzioni" e "Avanzate" per aprire la scheda avanzata.

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Fare clic su "Esporta" per aprire l'importazione/esportazione guidata.

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Fare clic su "Esporta in un file."

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Per scegliere un tipo di file, fare clic su "Avanti". È possibile scegliere formato PST, che è il formato di dati di Outlook. Altre opzioni includono il formato Excel o Access. È anche possibile scegliere file separati da virgola o tabulazione. Scegliere virgole per altri programmi di foglio di calcolo; scegliere separati da tabulazione per altri programmi di database.

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Fare clic su "Next" per scegliere il file da esportare.

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Selezionare "Calendario". Per includere tutti i dati di calendario e calendari associati, spunta l'opzione "Includi sottocartelle".

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Fare clic su "Next" per scegliere un percorso di esportazione.

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Fare clic su "Sfoglia" per cambiare la posizione in cui si desidera salvare il file di calendario esportato. Selezionare un percorso in cui si desidera salvare il file di esportazione.

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Modificare il nome del file, se lo si desidera.

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Selezionare come si desidera gestire i duplicati (se avete altri dati memorizzati in questa directory). Selezionare "Sostituisci i duplicati con gli elementi esportati" per copiare il nuovo file su un'altra preesistente, se hanno lo stesso nome. Scegliere "Consenti gli elementi duplicati da creare" Se si desidera salvare il file con un -1 aggiunto al suo nome. Entrambi i file verranno salvati nella directory. Scegliere "Non esportare gli elementi duplicati" per impedire la copia di qualsiasi file duplicati.

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Fare clic su "Finish" per esportare il tuo calendario nella posizione selezionata. Potrebbe essere necessario immettere la password di Outlook e verificarla per completare il processo.

Consigli & Avvertenze

• SEMPRE IL BACKUP PRIMA DI APPORTARE MODIFICHE
• RICORDATI DOVE YUO EFFETTIVAMENTE SALVATO IL FILE.
• ANCORA SARÀ NECESSARIO IMPORTARE IL FILE DI CALENDARIO IN OUTLOOK
• BACKUP DI BACKUP BACKUP