Outlook 2007 presenta un nuovo motore di ricerca, la barra da fare e il supporto di Microsoft Exchange server. Il programma permette anche agli utenti di sincronizzare il calendario con loro elenco attività del giorno. È possibile esportare l'elenco contatti globali, noto anche come elenco indirizzi globale, creando una cartella personale separata all'interno del programma e trasferimento dei tuoi dati di contatto nella cartella. All'interno della cartella personale, l'elenco di contatti globali può quindi essere importato in programmi come Microsoft Excel e Access o altre applicazioni di database.
Istruzioni
1
Aprire il programma Outlook. Fare clic su "File" e selezionare "Nuovo". Scegliere l'opzione "File di dati di Outlook". Selezionare "Office Outlook File delle cartelle personali" e quindi fare clic su "OK". Digitare un nome di cartella per la nuova cartella personale e quindi fare clic su "OK". La cartella verrà ora visualizzata nella finestra di navigazione.
2
Fare doppio clic su nuova cartella che appena creata. Nella finestra della cartella, fare clic su "File" e poi selezionare "nuova cartella contatti." Digitare un nome per la nuova cartella.
3
Fare clic su "Strumenti" e poi selezionare "Rubrica indirizzi". Fare clic su "Strumenti" all'interno della nuova finestra e quindi selezionare "Opzioni". Selezionare la cartella personale creato nel passaggio uno accanto a "Conserva indirizzi personali in".
4
Selezionare tutti i contatti nell'elenco contatti facendo clic su "modifica" e poi "Seleziona tutto". Pulsante destro del mouse i contatti e scegli "Aggiungi a Rubrica personale".
5
Fare clic su "File" e scegli "Importa ed Esporta." Selezionare "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".
Dall'elenco nella nuova finestra, fare clic su "Rubrica personale". Fare clic su "Avanti" e quindi selezionare la cartella Contatti temporanea creata nel passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Finish". Outlook inizierà l'esportazione dell'elenco contatti globali alla cartella personale.