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Come esportare le email di Exchange di un utente in un File PST

Come esportare le email di Exchange di un utente in un File PST


Posta elettronica di Microsoft Exchange è memorizzato su un server online dove gli utenti possono accedere attraverso i loro account di posta elettronica. Posta elettronica di Exchange possa essere visualizzato anche da una postazione remota utilizzando la posta elettronica Web-based che si connette al server di exchange. La meccanica di questa configurazione significa che posta elettronica viene archiviata online che porta inevitabilmente a problemi di spazio di archiviazione. La maggior parte delle società impostare una quota per ogni utente sul server di exchange specificando quanto spazio di archiviazione possono utilizzare per archiviare la posta elettronica. Troverete che molti utenti sono riluttanti ad eliminare i messaggi e-mail di lavoro-correlato e alcuni di loro supereranno la loro quota. Per liberare il server spazio gli utenti possono salvare le loro email in un file PST che viene memorizzato sul disco rigido del computer.

Istruzioni

1

Aprire Outlook e fare clic su "File" e "importazione ed esportazione".

2

Fare clic su "Esporta in un file" in "importazione ed esportazione guidata". Fare clic su "Avanti".

3

Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)" nella finestra successiva e fare clic su "Avanti".

4

Fare clic sulla cartella che si desidera esportare nella finestra "Esporta in un File". Se si desidera esportare il tuo "Inbox", fare clic su "Posta in arrivo." Se si desidera esportare l'intera cassetta postale, tra cui il "Calendario" e "Contatti", fare clic su "Posta." Fare clic su "Avanti".

5

Individuare il percorso che si desidera salvare il nuovo file PST facendo clic su "Sfoglia" nella finestra "Esporta cartelle personali". Di default il nuovo file PST verrà salvato nel seguente percorso: "C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati Data\Microsoft\Outlook\backup.pst." Dopo aver creato il tuo nuovo PST file fare clic su "Finish".

6

Fornire il "nome" del file di dati di Outlook nella finestra successiva "Cartelle personali Microsoft," come "Non in linea Mail" o "Archivi". Il "nome" è diverso dal "nome file" è stato specificato nel passaggio precedente, in quanto il primo si riferisce al nome della cartella che verrà visualizzato nella cassetta postale di Outlook.

7

Fare clic su "OK" e Outlook verrà avviato automaticamente il processo di esportazione.

8

Si apre il nuovo file PST facendo clic su "File", "Aprire", "File di dati di Outlook".

9

Fare clic su file PST salvato di recente e fare clic su "OK". È ora possibile accedere le e-mail nella cartella non in linea, che possa essere trovata elencati sotto "Tutte le cartelle di posta elettronica" in Outlook.