Lotus Notes è un client di posta utilizzato principalmente in ambienti aziendali. In questo tipo di ambiente, l'azienda dà a ciascun utente una mail-quota; una volta che la tua casella di posta raggiunge una determinata dimensione, la società impone di eliminare i messaggi e-mail e fare più spazio. Piuttosto che cestinare email potenzialmente importanti che vi perderete più tardi, esportare tutte le email in una copia di backup sul disco rigido locale. Una volta che avete il vostro file di backup, è possibile svuotare la cartella posta in arrivo senza paura di perdere qualcosa in futuro.

Istruzioni

1

Lancio di Lotus Notes e immettere le informazioni sull'account per il login.

2

Fare clic su "File" e fare clic su "Database". Fare clic su "Nuova copia."

3

Selezionare "Locale" dall'elenco a discesa Server e digitare un nome per il file nella casella di testo fornita.

4

Fare clic sull'icona della cartella e selezionare un percorso dove si desidera salvare i vostri email esportate. Fare clic su "OK" per creare il backup. Il database di e-mail tutto ora verrà esportato in un file NSF nel percorso specificato.

5

Eliminare qualsiasi email che hai nella tua casella di posta. Essi sono ora salvati sicuro up e recuperabili.

6

Fare doppio clic sul file NSF per aprirlo in Lotus Notes e accedere qualsiasi email di backup.

Consigli & Avvertenze

• Eseguire il backup regolarmente per proteggere i vostri dati e mantenere se stessi nell'ambito del contingente.
• Archiviare i backup di posta elettronica in un percorso che fa parte del tuo piano di backup di organizzazioni. Se il disco rigido locale non è eseguito il backup su base regolare, memorizzarlo in una condivisione di rete per proteggerlo in caso di guasto del disco rigido.