Microsoft Outlook memorizza informazioni sul numeri di email, indirizzo e telefono per i contatti in un file di contatti dedicati. Un modo pratico per visualizzare tutti i tuoi contatti di Outlook in formato foglio di calcolo è quello di esportare il file globale contatti da Microsoft Outlook 2007 in Microsoft Excel. Si può quindi organizzare e modificare l'elenco di contatti, stamparlo come una copia cartacea, memorizza sul tuo computer o inviarlo ad amici e contatti via e-mail. Per esportare un elenco globale di contatti da Outlook in Excel, è necessario esportare i dati in Excel o CSV (Comma Separated Values) formato di file. È possibile utilizzare entrambi i formati per un documento di Excel, anche se il formato di file basato su testo CSV è più ampiamente usato per l'esportazione dei dati in programmi non Microsoft.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook.

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Fare clic su "File" dal menu principale del programma; quindi fare clic su "Importa ed Esporta" dal menu contestuale. Fare clic su "Esporta in un File" dall'elenco delle opzioni e fare clic sul pulsante "Avanti".

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Selezionare entrambi "valori di separati da virgola (Windows)" o "Microsoft Excel" dal file tipi elenco; fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul file di contatti globali. Questo è solitamente etichettato "Contatti" sotto "Cartelle personali". Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Digitare un nome per il file esportato nel campo "Salva File esportato come" input; quindi fare clic su "Avanti". Nota il salvataggio posizione per il file esportato. Questo è di solito la cartella "Documenti" o "My Documents" di libreria per impostazione predefinita.

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Fare clic sul pulsante "Finish" per esportare il file di contatti.

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Aprire Microsoft Excel.

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Fare clic su "File", seguita da "Apri". Individuare il percorso del file salvato contatti esportati sul vostro computer. Fare clic su e selezionare il file; fare clic sul pulsante "Aprire". Questo apre il file dei contatti esportato come una cartella di lavoro in Excel.

Consigli & Avvertenze

• Dopo aver aperto il file dei contatti esportato in Microsoft Excel, è possibile organizzare, modificare e formattarlo nel modo consueto con intervallo di Excel del foglio di calcolo e la cartella di lavoro di strumenti.