Microsoft Office SharePoint Services consente la creazione di elenchi che possono essere condivisi con i membri del team. Utilizzare gli elenchi per insiemi di link, contatti, attività, annunci, problemi o altri collegamenti personalizzati hai progettato da soli. Dati in elenchi di Microsoft Office SharePoint Server possono essere esportati in un foglio di calcolo Excel e copiati in un documento di Word. Creazione di una compilation di annunci, ad esempio, è più facilmente manipolabili e formattato in Word, quindi esportare l'elenco prima in Excel e quindi copiarlo in Word per la modifica.

Istruzioni

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Aprire un nuovo file di Excel in modo è possibile esportare la vostra lista.

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Aprire un nuovo file di Word per contenere il contenuto formattato.

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Il sito di SharePoint, fare clic sul collegamento "Visualizza tutto il contenuto del sito" e selezionare l'elenco che si desidera esportare. Ad esempio, selezionare "Attività" al fine di esportare tali informazioni.

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Dal menu azioni, fare clic sull'opzione "Esporta per foglio di calcolo".

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Nella finestra di dialogo Download File, fare clic sul pulsante "Aprire".

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Nella finestra di dialogo apertura Query, fare clic sul pulsante "Aprire". Se si ottiene un avviso di protezione di Microsoft Office a causa di impostazioni di protezione, sarà necessario fare clic sul pulsante "Attiva".

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Per inserire l'elenco nel foglio di lavoro nuovo, nella finestra di dialogo Importa dati, fare clic sull'opzione "Foglio di lavoro esistente". Fare clic sulla cella in cui si desidera che i dati inseriti (ad esempio, A1) e quindi fare clic sul pulsante "OK".

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Premere contemporaneamente "CTRL" e il tasto "A" per selezionare tutte le informazioni.

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Premere contemporaneamente "CTRL" e il tasto "C" per copiare la sezione selezionata.

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Nel file di Word, premere "CTRL" e "V" per incollare i dati. Una volta che l'elenco è in Word, è possibile aggiungere formattazione miglioramenti come colore aggiuntivo, font, grafica e altri dettagli prima di stampare o inviarlo via email.

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Utilizzare la versione di Word del tuo elenco per fornire istruzioni sulla vostra lista per i membri del team. Ad esempio, quando si crea un elenco di attività, include molte colonne utili per tenere traccia delle tue attività. Colonne predefinite possono tenere traccia di priorità, stato, proprietà di attività e vincoli di tempo. Utilizzo di testo e grafica spiega come utilizzare le altre colonne sono stati aggiunti in documento di Word. È inoltre possibile generare rapporti di stato dall'elenco delle attività basata su Word.

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Premere "CTRL" e "S" per salvare il file.