Tenere un elenco aggiornato dei contatti con il tuo provider di posta elettronica è una comodità enorme che ti permette di evitare la necessità di ricordare o digitare gli indirizzi di posta elettronica. Spesso, si può anche sincronizzare fino il tuo elenco di contatti di posta elettronica con il telefono e avere facile accesso alle informazioni di contatto ci pure. Se avete bisogno di mettere i contatti di Gmail in Outlook 2007, sicuramente non si desidera creare manualmente ogni voce di contatto. Invece, è possibile utilizzare la funzione di esportazione di Gmail per salvare i contatti sul computer e poi importarli in Outlook.
Istruzioni
Esportazione da Gmail
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Accedi al tuo account Gmail in un browser web. Si può raggiungere la pagina di login di Gmail a "mail.google.com."
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Modificare la visualizzazione di Gmail "standard" piuttosto che "HTML di base" se non è già presente. È possibile modificare o verificare le impostazioni di visualizzazione scorrendo fino al fondo della pagina e visualizzando la sezione "Visualizzazione di Gmail". Qualsiasi visualizzazione che utilizzi al momento appare in testo normale, non-link; come è possibile fare clic sul collegamento, viene mostrata la visualizzazione che non si sta utilizzando. Se si dispone di una connessione Internet lenta, potrebbe essere necessario attendere un po' per il caricamento della pagina vista standard.
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Fare clic su "Contatti" nell'area di navigazione a sinistra.
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Fare clic sul pulsante "Altre azioni" sopra l'elenco dei contatti e selezionare "Esporta..."
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Selezionare il gruppo di contatto che si desidera esportare. È possibile scegliere "Tutti i contatti" per esportare tutti i contatti che avete, o l'opzione che inizia con "Il gruppo". Oltre che l'opzione è un menu a discesa dove si seleziona un personalizzato gruppo che hai creato.
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Seleziona l'opzione "Formato CSV Outlook (per l'importazione in Outlook o un'altra applicazione)" e fare clic su "Esporta" per aprire un salvataggio finestra.
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Passare al percorso dove si desidera salvare i contatti. È possibile memorizzare loro ovunque si desidera sul tuo computer, e dopo avere importato i contatti di Gmail in Outlook, se si preferisce, è possibile eliminare il file dei contatti.
L'importazione in Outlook
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Se non è già aperto, aprire Outlook.
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Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Importa ed Esporta..."
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Selezionare "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".
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Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il percorso dove salvato i tuoi contatti di Gmail. Selezionare il file di contatti di Gmail e fare clic su "Apri".
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Selezionare l'opzione che preferisci per quanto riguarda i duplicati e fare clic su "Avanti". Se avete qualsiasi contatti di Outlook esistenti che sono duplicati dei tuoi contatti Gmail, Outlook può sostituire i contatti di Outlook con i contatti di Gmail, creare voci dei contatti duplicate, o semplicemente saltare quei contatti e non apportare modifiche.
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Selezionare la cartella di Outlook a cui si desidera importare i contatti e fare clic su "Avanti". È possibile importarli semplicemente alla sezione "Contatti" principale, ovvero la cartella "Contatti". Se si dispone di un gruppo specifico che si preferisce utilizzare, fare clic sull'icona più accanto a "Contatti" e selezionare invece tale gruppo.
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Fare clic su "Fine" per avviare il processo di importazione.
Consigli & Avvertenze
- Gli utenti avanzati, è possibile utilizzare l'opzione "Mappa personalizzata campi..." quando si importano i contatti di Outlook. Questo è disponibile solo prima di fare clic sul pulsante "Finish", e consente di specificare come trattare le etichette di dati nel file CSV. Poiché Gmail esportato il file per l'utilizzo con Outlook, questo solitamente non è necessario, ma alcuni utenti potrebbero voler personalizzare i campi. Se non siete sicuri di ciò che il pulsante "Mappa personalizzata campi..." fa, poi di lasciare da solo quell'opzione.