Molti utenti di posta elettronica di Microsoft Outlook memorizzare anni di email e record in diversi file di tabella di archiviazione personale (PST), unicamente per evitare di perdere qualsiasi contatti informazioni critiche. Questi archivi PST possono essere aperti solo in Microsoft Outlook e spesso occupano diversi gigabyte di spazio. Questa pratica è inutile e dispendioso. Scansione del file PST per indirizzi e-mail memorizzati, è possibile mantenere gli indirizzi necessari ed eliminare il resto. Questo processo non modifica i file PST in alcun modo; Puoi tenerli o eliminarli, come si sceglie.

Istruzioni

Esportare il file PST come testo

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Aggiungere i file PST di Outlook tramite l'opzione "File di dati" sotto il menu "File".

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Creare una nuova cartella (cliccando col tasto destro il file PST e selezionando "Nuova cartella") e quindi copiare eventuali messaggi e contatti che si desidera scansionate ad esso.

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Esportare il contenuto di tale cartella come file di testo separato da virgole (CSV) di valori Windows, utilizzando l'opzione "Importa ed Esporta" nel Menu "File". Nota in cui tale file è salvato. (Questo è fatto per preparare i prossimi passi; ognuno dei seguenti metodi può funzionare solo su file di testo, file PST di Microsoft Outlook non proprietari).

Estrazione degli indirizzi di posta elettronica tramite Email Extractor Lite

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Vai al sito Email Extractor Lite (Vedi risorse) nel browser Web.

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Aprire il file CSV che appena salvato in un editor di testo come blocco note o Microsoft Word. Copiare e incollare il contenuto del file nella finestra di Input e premere "Estrai".

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Copiare e incollare gli indirizzi dalla finestra di output e salvarli in un file, se necessario.

Estrazione degli indirizzi di posta elettronica utilizzando FileMonkey

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Scaricare e installare FileMonkey dal sito Web FileMonkey (Vedi risorse).

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Aprire FileMonkey. Schermata principale di FileMonkey mostrerà la struttura di directory del computer, simile a Windows. Esplorare la struttura del file CSV che hai appena salvato e destinazione cliccando col tasto destro e scegliendo "Solo per Target Selected file."

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Aprire estrattore di testo di FileMonkey aprendo il menu "Quick-trova", e selezionando "Estrai". Verrà aperta la finestra Text Extractor. Selezionare "Preset", quindi "caricare" e scegliete "Email Addresses.pre".

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Fare clic su "Start" per eseguire l'estrazione. Ciò non modificherà i file in qualsiasi modo. Una volta completato, si aprirà una finestra con l'elenco di indirizzi, che possono essere salvati in un file di testo.

Estrazione degli indirizzi di posta elettronica utilizzando JPEE

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Scaricare e installare JPEE dal sito Web JPEE (Vedi risorse).

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Aprire JPEE. Clicca il pulsante "Crea nuovo elenco di posta JPEE" (terzo da sinistra). Una finestra si aprirà chiedendo un nome dell'elenco di. Immettere il nome, quindi scegliere un percorso in cui salvarlo. Fare clic su "Salva e Chiudi". Due opzioni verranno aggiunto alla finestra principale di JPEE.

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Fare doppio clic su "Elenco di destinatari" per aprire il gestore di importazione dei dati del destinatario. Selezionare "Estrarre indirizzi email crudo da..." e garantire i file locali sul disco, l'impostazione predefinita, è selezionata. Fare clic su "Avanti".

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Si aprirà la finestra di elenco di destinatari, senza indirizzi caricato. Fare clic sul pulsante "Estrai dal File" (parte inferiore del pannello, il secondo da destra) e selezionare il file CSV salvato in precedenza. Seleziona "Apri". Gli indirizzi verranno automaticamente estratte e aggiunti alla finestra. Selezionare "Esporta..." sotto il menu "File" per esportare l'elenco di indirizzi in un file di testo.

Consigli & Avvertenze

• Email Extractor Lite va bene per lavori veloci, ma FileMonkey e JPEE entrambi offrono alcuni strumenti extra molto robusti per uso pesante.
• Quando si aggiungono i contatti di Outlook e i messaggi in una cartella per l'esportazione, assicurarsi di utilizzare il "Copia" invece di "Movimento". Se si sposta i contatti e i messaggi, è necessario spostarli nuovamente per restituire il file PST al suo stato originale.