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Come estrarre indirizzi Email da MS Word

Come estrarre indirizzi Email da MS Word


Non è necessario iniziare da zero, se si desidera estrarre indirizzi email dal tuo account a un altro programma. È possibile esportare gli indirizzi di posta elettronica direttamente in Microsoft Word, se si sta utilizzando un account di posta elettronica web-based o uno sul tuo computer. Word consente di specificare i campi che si desidera importare in Word. È possibile inserire gli indirizzi email in un documento nuovo o esistente.

Istruzioni

Esportazione da Microsoft Outlook

1

Selezionare "File", "Importa ed Esporta" e "Outlook" dal menu principale di Outlook 2007.

2

Selezionare "Esporta in un file" in "Importazione ed esportazione guidata", quindi fare clic su "Avanti".

3

Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" e fare clic su "Avanti".

4

Selezionare "Contatti" o la cartella contenente gli indirizzi email che si desidera estrarre. Quindi fare clic su "Avanti". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Sfoglia".

5

Fare clic su "Sfoglia" e immettere il nome del file che si desidera l'elenco salvato come. Quindi fare clic su "OK".

6

Fare clic su "Avanti" e "Fine".

Esportazione da Outlook Express

7

Selezionare "File", "Export" e "Rubrica indirizzi" dal menu principale di Outlook Express.

8

Selezionare "File di testo (valori separati da virgola)" nella finestra di dialogo "Esporta Rubrica", quindi fare clic su "Esporta".

9

Fare clic su "Sfoglia". Nome del file CSV nella finestra di dialogo "Salva con nome" e clicca "Salva".

Esportazione da Gmail

10

Accedi al tuo account Gmail. Quindi selezionare "Contatti" nel riquadro sinistro.

11

Fare clic su "Altre azioni" e "Esportazione" sulla destra. Verrà visualizzata la finestra di una finestra a comparsa "Esporta contatti".

12

Selezionare "Tutti i contatti" in "Outlook CSV formato (per l'importazione in Outlook o un'altra applicazione)". Quindi fare clic su "Esporta".

13

Salvare il file sul tuo computer.

Esportazione da Yahoo Mail

14

Accedi al tuo account di posta elettronica Yahoo!. Quindi selezionare la scheda "Contatti".

15

Fare clic su "strumenti", poi "Esporta" dal menu a discesa.

16

Fare clic sul pulsante "Esporta ora" adiacente alla sezione "Microsoft Outlook" sotto la finestra di dialogo "Esporta". È quindi necessario digitare il codice visualizzato.

17

Digitare il codice di verifica, quindi fare clic su "Esporta ora."

18

Salvare il file CSV sul computer facendo clic su "Esporta ora."

Importazione in Word: opzione 1

19

Aprire il file estratto in Microsoft Excel.

20

Selezionare le colonne che contengono i nomi e gli indirizzi email che si desidera importare in Word.

21

Pulsante destro del mouse e selezionare "Copia" dal menu a comparsa. Ridurre a icona Excel, quindi aprire un documento di Word nuovo o esistente, dove si desidera che gli indirizzi email inseriti.

22

Pulsante destro del mouse e seleziona "Incolla". Salvare il documento di Word.

Importazione in Word: opzione 2

23

Selezionare "Personalizza barra di accesso rapido" e "Altri comandi" in Word 2007. Selezionare "Tutti i comandi" e aggiungere "Inserisci Database" dall'elenco comandi. Quindi fare clic su "OK".

24

Selezionare il pulsante "Importa Database" nella barra di accesso rapido. Quindi fare clic su "Carica dati" nella finestra di dialogo "Database" e selezionare il file che hai salvato. Fare doppio clic sul file per importarlo in parola.

25

Fare clic sul pulsante "Opzioni di Query". Per importare solo i nomi e gli indirizzi e-mail, ad esempio, fare clic sulla scheda "Seleziona campi". Quindi fare clic su "Rimuovi tutto".

26

Fare clic sui campi che si desidera importare. Per selezionare più campi, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre vengono selezionati i campi. Fare clic su "Select" e "OK".

27

Fare clic su "Inserisci dati" per completare l'estrazione.