Se siete una grande azienda con migliaia di contatti o una piccola impresa con centinaia di clienti, filtrando gli indirizzi email non validi o non correttamente inserito può essere difficile. Microsoft Excel consente agli utenti di organizzare i loro fogli di calcolo e dà loro la possibilità di filtrare le voci che non funzionano o non più necessari. Se avete bisogno di estrarre gli indirizzi email che non sono valide o inserito in modo errato, creazione di uno strumento di filtro nella vostra colonna posta elettronica può aiutare a rendere estrazione contatti e-mail una brezza.

Istruzioni

1

Aggiungere un menu a discesa organizzazione nella parte superiore di ogni colonna cliccando sulla scheda "Dati" Scegli "Filtro automatico" nel menu estraibile per creare i menu a discesa.

2

Fare clic sul menu a discesa e selezionare "Custom".

3

Impostare due filtri che estrarrà gli indirizzi email non validi. Selezionare l'opzione "Non contiene" nel menu a discesa e digitare "@." Impostare il filtro di altri come un "Non contiene" opzione e un tipo in un "periodo".

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Premere "OK" per iniziare il filtraggio.

5

Cercare indirizzi e-mail elencati in blu. Poiché gli indirizzi e-mail devono contenere un "@" simbolo e almeno un "periodo", il filtro verrà evidenziata in blu tutto ciò che non soddisfano i criteri.

6

Rimuovere gli indirizzi email facendo clic sulla cella e premendo il tasto "CANC" sul tuo computer.