I file di Microsoft Excel 2003 possono contenere immense quantità di informazioni. Per esempio, una cella nel foglio di calcolo può mostrare un valore numerico sullo schermo, ma il contenuto della cella sottostante potrebbe in realtà essere una formula che calcola i dati da altre aree del foglio di calcolo. Quando si estraggono dati, prendi tutte le informazioni contenute nelle cellule. Una volta fatto ciò, è possibile decidere se copiare tutto in una nuova posizione, o solo determinate informazioni dalle cellule, come loro valori numerici, le formule o la formattazione.

Istruzioni

1

Aprire il file di cartella di lavoro Excel 2003.

2

Evidenziare le celle da cui si desidera estrarre i dati. È possibile farlo inserendo la cella in un angolo del blocco che si desidera lavorare, tenendo premuto il tasto "Shift" e usando i tasti freccia per espandere il blocco; o è possibile fare clic e trascinare il blocco.

3

Fare clic su "Edit" e "Copiare" utilizzando il menu in alto. Ora avete estratto una copia di tutti i dati nelle celle comprese formule, formattazione e valori (i valori numerici effettivi che mostrano il tuo foglio di calcolo).

4

Spostarsi dove si desidera posizionare e rivedere le informazioni estratte. Fare clic su "Edit" e "Incolla speciale" dal menu in alto.

5

Scegliere "Valori" tra il pop-up box per incollare i valori numerici delle cellule estratte. Questa scelta ignorerà le formule che producono i valori.

6

Scegliere "Formule" per copiare le formule per ogni cella. Questo ignorare i valori di ogni cella e produrre nuovi valori quando si inseriscono nuovi dati nelle celle che si applicano alle formule.

7

Scegliete "Formati" per copiare lo sfondo, bordi e altre caratteristiche di formattazione dalle celle e ignorare il contenuto delle celle.