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Come estrarre l'ultima parola in una cella

Quando il tuo capo ti manda un foglio di calcolo completo dei dati grezzi al setaccio, la giornata potrebbe sembrare colpo. L'analisi del testo manualmente dalle cellule può richiedere diverse ore. Ecco perché avendo la possibilità di organizzare enormi quantità di dati grezzi attraverso formule di foglio di calcolo è un attributo valido per qualsiasi dipendente di ufficio. Conoscendo la formula giusta per separare l'ultima parola in una cella sarà migliorare la produttività e mettere nuovamente in controllo del vostro tempo.

Istruzioni

1

Aprire Excel e fare clic su "File" e "Apri", individuare il file di dati grezzi. Evidenziare il file e fare clic su "Apri".

2

Creare una colonna vuota accanto alla prima colonna di dati grezzi che si desidera analizzare. Ad esempio, se la colonna "A" è la prima colonna di dati grezzi, quindi fare clic destro su "B" e selezionare "Inserisci". Questo vi fornirà una nuova colonna vuota.

3

Tipo "= destra (A1, LEN (A1)-trova ("", il sostituto (A1," ","", LEN (A1)-LEN (il sostituto (A1,""," ")))" nella cella B2 e fare clic su "Invio". Questa formula si rompe la riga di testo nella cella A1 nel modo seguente:

"LEN (A1)-LEN (il sostituto (A1,""," "))" rende un conteggio degli spazi.

"Il sostituto (A1," "," | ",...)" sostituisce l'ultimo spazio con un "|."

"Trovare (" | ",...)" Cerca la posizione della "|."

"Right(a1,Len(a1)-...))" Restituisce tutti i caratteri dopo la "|."

4

Fare clic e tenere premuto l'angolo inferiore destro della cella B1 e trascinarla verso il basso al fine di superare la formula verso il basso per le celle rimanenti.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzare le funzioni di "metà" e "sinistra" per estrarre i dati dall'inizio e a metà della stringa di testo di una cella in un modo simile.