Il tipo di file di documento portatile (PDF) formato viene utilizzato per trasformare file stampabili in un documento che può essere lanciato e visualizzato da chiunque con un'applicazione di lettura PDF. Il tipo di informazioni in un file PDF varia a seconda del programma di origine con cui è stato creato il file. Con la giusta applicazione, le informazioni da questi file — incluse le email — possono essere estratte in un file di dati e trasferiti ad altri programmi, quali database o fogli di calcolo.

Istruzioni

Come estrarre le email da un file PDF

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Scaricare e installare un'applicazione di creazione di PDF sul computer. Non ci sono costi associati molti creatori di PDF, come ad esempio la famiglia di programmi Adobe Acrobat. Ai fini dell'estrazione dei dati da un file PDF, può essere utilizzato un programma meno costoso o gratuito. PDFill, che è disponibile senza alcun costo, viene utilizzato nei passaggi che seguono. Indipendentemente dal fatto il PDF creator che si sceglie, assicurarsi quella selezionata ha una funzione che permette di convertire i PDF in un file di dati.

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Avviare l'applicazione "PDFill PDF Editor" dalla cartella PDFill. Fare clic una volta nel menu "File" e una "Apri nuovo progetto PDF." Utilizzare la funzionalità "Cerca in" dalla finestra "Select" per individuare la cartella in cui è stato salvato il file PDF. Fare clic una volta sul nome del file del documento che contiene i dati di posta elettronica che si desidera estrarre e quindi fare clic una volta su "Apri".

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Selezionare "Import/Export dati di moduli" dal menu "File". Fare clic sul pulsante "Esporta in testo" nella finestra di dialogo "Import/Export". Assicurarsi che il "tipo di File" è elencato come un formato di testo, ad esempio "TXT". Scegliere un nome per il file e digitare nel campo "Nome File" e fare clic una volta su "Salva".

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Lanciare un programma di foglio di calcolo. Microsoft Excel viene utilizzato nei passaggi seguenti, ma più popolari programmi di foglio di calcolo utilizzano lo stesso processo. Fare clic una volta sull'icona "Apri" sulla barra degli strumenti standard. Nella finestra di dialogo "Apri", assicurarsi che il campo "Tipo File" è elencato come il formato di testo selezionato nel passaggio 3. Utilizzare il menu "Cerca" per selezionare la cartella in cui salvare il file di testo, evidenziare il nome del file e fare clic su "Apri". I dati dal PDF verranno visualizzati nel foglio di calcolo.

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Elimina tutti i dati che non hai bisogno del foglio di calcolo. A seconda del tipo e la quantità di informazioni contenute nel file PDF di origine, le righe e le colonne possono essere popolate con testo inutile. Evidenziare qualsiasi intestazione di riga o colonna. Fare clic una volta su "Edit" e una volta su "Cancella" per rimuovere l'intera riga o colonna. Per eliminare il contenuto di una singola cella, selezionare la cella e premere il tasto "CANC" (Del). Per spostare una colonna, riga o cella, fare clic una volta sull'intestazione o intera cella e una volta sul confine dell'area selezionata e trascinarla in una nuova posizione tenendo premuto il pulsante del mouse. Informazioni in una cella possono essere evidenziati e copiati cliccando una volta sul testo selezionato col tasto destro e selezionando "Copia". I dati copiati possono quindi essere incollati in un altro programma, ad esempio un'applicazione di elaborazione testi.