Microsoft Excel e Access sono componenti della suite di produttività Microsoft Office. Perché entrambi i pacchetti software sono realizzati dalla stessa azienda, essi facilmente e prontamente scambiare uno con l'altro. Software Excel viene comunemente utilizzato per creare fogli di calcolo, mentre la connessione è software di database. Al fine di evitare re-inserimento dei dati in Access da Excel, l'utente può importare la cartella di lavoro di Excel in Access.

Istruzioni

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Aprire il database che verrà importata nella cartella di lavoro Excel.

2

Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi cliccare sull'opzione "Excel".

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Passare al percorso della cartella di lavoro Excel; fare clic su "Sfoglia" accanto alla casella "Nome File".

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Selezionare il file da importare nella finestra di dialogo "Apri File", quindi fare clic su Apri.

5

Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Ottieni dati – Excel foglio di calcolo esterno".

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Fare clic su "Foglio1" in "Importazione guidata foglio di calcolo", quindi fare clic su "Next".

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Se le prime righe dei dati sono le intestazioni di colonna, inserire un segno di spunta "Prima riga contiene intestazioni di colonna". Fare clic su "Avanti".

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Decidere come sarà trattata ogni colonna di dati. Per il primo campo, se i dati saranno solo testo, selezionare "Testo" nel campo "Tipo di dati". Se i dati non saranno testo, fare clic sulla freccia accanto al campo "Tipo di dati" e scegliere. Se i dati nella colonna verranno duplicati, selezionare "Sì (duplicati ammessi)" nel campo "Indicizzato". Se tale campo non verrà importato, inserire un segno di spunta "Non importare campo (Salta)." Fare clic sulla colonna successiva dei dati quindi ripetere i passaggi precedenti.

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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Scegli personale chiave primaria". Selezionare il campo che servirà a identificare in modo univoco ogni record della tabella. Ad esempio, se il campo è il numero di fattura, quindi ogni voce nella tabella conterrà un numero di fattura e ogni numero di fattura sarà diverso. Fare clic su "Avanti".

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Nome della tabella nel campo "Tabella di importazione". Una volta che la tabella è denominata, fare clic sul pulsante "Finish". Se l'utente desidera salvare i passaggi di importazione, selezionare la casella di controllo accanto a "Salva passaggi importazione", quindi fare clic su chiudere.

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Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic su "Excel". Nella finestra di dialogo "Ottieni dati – Excel foglio di calcolo esterno", passare al foglio di calcolo l'utente appena importato e fare clic su "Apri". Selezionare il pulsante di opzione "Accoda una copia dei record alla tabella". In quello stesso campo, selezionare la tabella che i record verranno aggiunti a; Premere la freccia in giù accanto al campo. Verrà aggiunto il nuovo record da aggiungere alla tabella l'utente appena creato. Fare clic su "OK".

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Selezionare il foglio di calcolo successivo nella cartella di lavoro dalla casella di campo "Visualizza fogli di lavoro". Fare clic su "Avanti". Esaminare le intestazioni di colonna per garantire che esse siano accurate; fare clic su "Avanti". Fare clic su "Finish" e le informazioni verranno aggiunte alla tabella selezionata. Ripetere i passaggi 11 e 12 per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

Consigli & Avvertenze

• Quando si importano campi, determinare o meno il campo verrà indicizzato. Se non è indicizzato, non è necessario per un valore di essere in campo. Se è indicizzato, è necessario decidere se o non ci possono essere valori duplicati nel campo.
• Se non sono possibile importare i dati, è possibile a causa di dati non corrispondenti nel campo. Ad esempio, se il campo numero di fattura cliente è solo per i numeri, l'importazione di testo in tale campo impedirà i nuovi dati da importare nella tabella.