Estrazione di informazioni che in Word un documento di Excel è fatto esportando i dati del modulo da un programma a altro. Questo vi permetterà di aggiungere dati senza dover ridigitare informazioni identiche in due programmi diversi. Per effettuare questa operazione, sarà necessario innanzitutto esportare i dati dal documento di Word e quindi importare il documento di Excel. Trasferimento dei dati utilizzando questo metodo farà in modo che il trasferimento dei dati è accurato da un programma a altro.

Istruzioni

Esportare da Word

1

Aprire il documento che contiene i dati che si desidera estrarre in Excel. Selezionare dal menu a discesa "Strumenti" e clicca su "Opzioni" dal menu.

2

Vai alla scheda "Salva" e mettere una spunta nella casella "Salva dati solo per i moduli." Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

3

Fare clic sul menu a discesa "File" e selezionare l'opzione "Salva". Selezionare "Testo" per il formato di file. Sullo schermo apparirà una finestra di dialogo Conversione File. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare il file.

Importazione in Excel

4

Fare doppio clic sull'icona per aprire il programma di Excel. Fare clic sul menu a discesa "File" e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo documento.

5

Selezionare dal menu a discesa "Dati" e fare clic sull'opzione "Importa dati esterni." Fare clic sull'opzione "Importa dati". Individuare il file di testo sul vostro sistema che salvato in precedenza.

6

Selezionare l'opzione "Delimitati" che si trova sotto il tipo di dati originale. Mostra la finestra di anteprima qui sotto per vedere come il testo è separato.

7

Fare clic sul pulsante "Finish" per importare il testo in Excel.

Consigli & Avvertenze

• Se l'opzione dati è disattivato dopo l'importazione la prima riga, saltare la fila 2 e vai alla riga 3.