Microsoft Outlook è comunemente utilizzato per gestire e-mail, anche da più account. Tuttavia, fornisce anche una serie di utili strumenti organizzativi, per le email così come i contatti e calendario. Inoltre, altri utenti di Outlook sono in grado di inviare gli inviti agli eventi, che Outlook può quindi tenere traccia di per l'organizzatore dell'evento. Tuttavia, questi inviti frequentemente perdersi in mezzo l'ingombro di una casella di posta occupato. Fortunatamente, è possibile creare una regola per Outlook, per cui gli inviti possono essere evidenziati automaticamente.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook.

2

Fare clic su "Strumenti" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione "Regole/avvisi".

3

Selezionare il pulsante "Nuova regola" nella parte superiore della finestra, scegliere i "Sposta i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella" e fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Seleziona la casella accanto all'opzione "che è un invito alla riunione o un aggiornamento", quindi assicurarsi che nessun altre caselle vengono controllate e fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Selezionare l'opzione "contrassegna messaggio con un contrassegno colorato", quindi assicurarsi che nessun altre caselle vengono controllate e fare clic sul testo sottolineato "bandiera colorate" nella casella "Step 2".

6

Fare clic sul menu a discesa nella finestra nuovo per selezionare un colore di bandiera da visualizzare accanto gli inviti nella tua casella di posta, quindi fare clic sul pulsante "OK".

7

Fare clic sul pulsante "Avanti", quindi selezionare tutte le eccezioni che si desidera applicare la regola. Se non è necessario apportare ulteriori modifiche alla regola, fare clic sul pulsante "Finish".

Consigli & Avvertenze

• Le regole di Outlook possono essere create per eseguire una serie di compiti utili per migliorare l'organizzazione della tua email. Esperimento con le opzioni disponibili per vedere quale funziona meglio per voi.