In un ricco di dati Excel foglio di calcolo, lunga distese di numeri o testo può sembrare per sfocare insieme, che lo rende difficile determinare quando valori sui lati opposti del foglio sono nella stessa riga. È possibile ottenere intorno a questo problema con l'aggiunta di ombreggiatura a tutte le altre righe, permettendo di vedere facilmente quale riga i dati appartengono a. Opzioni di formattazione condizionale di Excel 2007 rendono possibile utilizzare formule per determinare quando aggiungere un'ombreggiatura alle celle. Combinando la funzione MOD, che calcola il resto di una divisione matematica, con la funzione di riga, che restituisce il numero di riga in una formula, è possibile creare una formula che vale solo sulle righe pari e consentire Excel formato solo quelle righe.

Istruzioni

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Selezionare la cella superiore sinistra dell'area che si desidera hanno messo in evidenza le righe. Tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare la cella inferiore destra nell'area. Se si desidera evidenziare righe alterne per l'intero foglio, fare clic sul quadrato sopra il "1" e a sinistra la "a".

2

Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Sotto la sezione "Stili", scegliere "Formattazione condizionale", che farà apparire un menu a discesa. Scegli "Nuova regola" da quel menu.

3

Selezionare la voce di fondo sotto "Selezionare un tipo di regola" che leggerà "Utilizzare una Formula per determinare quali celle in formato". Posizionare il cursore nella barra della formula al centro della finestra.

4

Digitare "= resto (Rif, 2) = 0". La funzione riga restituisce il numero della riga corrente. La funzione MOD sarà dividere il risultato di riga per 2 e quindi restituire gli elementi rimanenti. Righe pari avrà un resto di 0 e quindi sarà uguale a 0, rendendo la formula vera per quella riga. Righe dispari avrà un resto di 1 e non sarà uguale a 0, rendendo la formula falsa per tale riga.

5

Fare clic sul pulsante "Formato" e selezionare la scheda "Riempimento" nella finestra che apparirà. Selezionare il colore che si desidera utilizzare per evidenziare ogni riga alternata. Fare clic su "OK" quando hai finito e poi "OK" ancora una volta nella finestra successiva. Fare clic su "Applica" per applicare i punti salienti per l'area selezionata.

Consigli & Avvertenze

• Se avete ulteriori formattazione condizionale, assicurarsi che i punti salienti di riga sono l'ultima voce nell'elenco, altrimenti saranno evidenziate le celle nelle righe dispari secondo questa regola e non per i formati condizionali. Clicca su "Formattazione condizionale" e scegli "Gestisci regole" per modificare posizione del formato. Fare clic sulla regola e quindi fare clic sulla freccia giù per spostare la regola nella parte inferiore dell'elenco.