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Come faccio a cambiare la formattazione di colonna tra le pagine in Word 2007?

Come faccio a cambiare la formattazione di colonna tra le pagine in Word 2007?


Le colonne sono comunemente usate per la formattazione newletters, giornali, volantini piegati e articoli di giornale formale. Microsoft Office Word 2007 consente di formattare il testo in colonne, scorre automaticamente il testo da una colonna a quella successiva. Utilizzando le interruzioni di sezione, il layout di colonna può essere cambiato in tutto il documento. Tuttavia, la colonna standard formattazione su una base di pagina per pagina può essere problematico se il documento viene modificato. Formattazione delle colonne utilizzando le caselle di testo collegate è un metodo che fornisce un layout basato su pagina più stabile. Scegliere il metodo che funziona meglio per il tuo documento.

Interruzioni di sezione

L'inizio e la fine della formattazione della colonna è controllata utilizzando le interruzioni di sezione. "Pagina successiva" sezione interruzioni fine della sezione corrente e inizia la sezione successiva nella pagina seguente. Le interruzioni di sezione "Pagina dispari" e "Anche pagina" iniziare la sezione successiva nella successiva pagina pari o dispari. Le interruzioni di sezione "Continuo" inserire una nuova sezione nella pagina corrente.

Le interruzioni di sezione sono ancorate a un punto nel testo e si muoveranno come il testo si muove quando il contenuto viene aggiunto e rimosso. Le interruzioni di sezione sono visibili in visualizzazione bozza o ruotando "Mostra/Nascondi segni di paragrafo" nel gruppo paragrafo della scheda Home. Per rimuovere un'interruzione di sezione, posizionare il cursore all'interno dell'interruzione di sezione e premere il tasto CANC.

Controllo di colonne con interruzioni di sezione

Una selezione di testo può essere formattata in colonne selezionando il testo, quindi scegliere il layout di colonna desiderata dal menu "Colonna" nel gruppo Imposta pagina della scheda Page Layout Word automaticamente aggiunge interruzioni di sezione continua prima e dopo il testo e si applica alla colonna selezionata formattazione a quella sezione.

Per modificare la colonna formattazione su una pagina che è già formattata con colonne, posizionare il cursore nella parte superiore della pagina dove si desidera che la nuova colonna formattazione per iniziare. Premere "Pagina successiva" dal menu "Rompe" la scheda Page Layout selezionare la colonna desiderata formattazione dal menu colonna, oppure selezionare "Più colonne" per personalizzare il layout di colonna. Il resto del documento da questo punto verrà formattato con la formattazione della colonna nuovo. Spostarsi all'interno del documento, ripetere questo in ogni pagina in cui si desidera il formato di colonna per cambiare. Esaminare le nuove interruzioni di pagina e formattazione come si va e rimuovere e ricreare le interruzioni di sezione e la formattazione, se necessario, prima di continuare. Per disattivare le colonne, scegliere "Uno" dal menu colonna.

Layout di colonna con le caselle di testo

Una limitazione di formattazione della colonna è che esso non fornisce un controllo specifico della pagina. Quando si modifica il documento, le interruzioni di sezione possono spostare e distruggere il layout. Se avete bisogno di essere in grado di modificare il documento senza perdere il layout di colonna specifico della pagina, utilizzare il metodo di collegamento di caselle di testo invece di formattazione della colonna. Il metodo di caselle di testo vi darà molto più controllo. Mentre questa tecnica richiede molto più lavoro per configurarla, esso vi farà risparmiare mal di testa a lungo termine.

Inserire una casella di testo selezionando "Semplice casella di testo" dal menu di casella di testo nel gruppo testo della scheda Inserisci fare clic e trascinare i quadratini di ridimensionamento situati sulla casella di testo per rendere l'altezza e la larghezza della casella di testo corrisponde al formato della colonna che si desidera. Ripetere questa procedura per ogni colonna che si desidera nella pagina.

Per collegare insieme le caselle di testo, selezionare la prima casella di testo, quindi fare clic sul pulsante "Crea collegamento" nel gruppo "Testo" nella scheda Formato fare clic su seconda casella di testo. Il testo scorrerà automaticamente tra queste caselle di testo. Se si dispone di più di due colonne nel layout, continuare a creare collegamenti da una casella di testo al successivo nell'ordine di lettura. Collegare l'ultima colonna su ogni pagina alla prima colonna sul prossimo. Ora il documento è formattato in colonne, e il layout di colonna rimarrà solido quando si modifica il testo e la grafica. Se si tratta di un layout che sono suscettibili di uso spesso, è possibile salvarlo come un modello.