Utilizzare Microsoft Outlook per tenere traccia del vostro programma con l'opzione di calendario è un modo semplice e comodo per rimanere in pista delle cose. È particolarmente bello se lo utilizzi mentre davanti al computer. Ma se decidete che avete bisogno di una copia cartacea con etichette con codifica a colori per aiutarvi a classificare visivamente i vari appuntamenti, c'è un modo semplice di fare proprio questo. Tutto quello che devi fare è avere Outlook 2007 o superiore.

Istruzioni

Codifica a colori e stampa calendari di Outlook

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Aprire Outlook Express 2007 o sopra e selezionare la scheda "Calendario" selezionare la visualizzazione "Mese" del calendario e selezionare la data in cui è necessario aggiungere un appuntamento.

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Fare doppio clic su quella data e quindi digitare nel vostro promemoria nella casella appuntamento di quel giorno, avendo cura di aggiungere orari specifici, se necessario.

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Cerca l'icona con quattro caselle di diverso colore, formando una scatola più grande. Fare clic su questo e ha scelto di che colore volete evidenziare il vostro appuntamento. È possibile rinominare quel colore se lo vuoi per rappresentare tipi specifici di appuntamenti. Quando hai terminato di aggiungere tutti i dettagli dell'appuntamento, fare clic su "Salva e Chiudi".

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Stampare il calendario andando su "File" e quindi "stampa" senza cambiare fuori "Vista calendario" in Outlook Express. Selezionare se si desidera stampa un calendario giornaliero, settimanale, mensile o personalizzato. Premere il pulsante di stampa e si avrà una copia cartacea di colore coordinato del tuo calendario.