Gli utenti di Office 2007 che lavorano regolarmente con documenti protetti creati in versioni precedenti di Office possono trovare difficile aggiornare campi specifici quando si completa la form in questi documenti. Uno dei modi più semplici per risolvere questo problema è aggiornando i campi prima di stampare documenti. Gli utenti di Word è possono abilitare questa funzionalità andando su opzioni di Word.
Aggiornare i campi di riferimento
Fare clic sul pulsante "Office" situato in alto a sinistra, selezionare "Opzioni di Word", scegliere "Visualizza" e quindi selezionare la casella "Aggiornamento campi prima stampa" sotto la sezione "Opzioni di stampa". Selezionando questi passaggi consente di aggiornare i campi quando viene stampato il documento di Word 2007.
Utilizzare un campo di riferimento per ripetere una voce di campo modulo
Posto il cursore sopra i dati che si desidera sono ripetute, selezionare la scheda "Inserisci", selezionare il pulsante di "Incrociare", scegliere "Segnalibro" sotto il menu a discesa "Tipo di riferimento" e poi selezionare "Testo del segnalibro" sotto il menu "Inserisci riferimento a".
Deselezionare la casella "Inserisci collegamento ipertestuale", immettere il nome del segnalibro che corrisponde al campo di modulo in cui si stanno immettendo i dati, selezionare "Inserisci" e poi "Chiudi".
Ciò consente di ripetere voci di campo modulo nel documento di Word.