Codifica a colori può aiutare ad organizzare, ad esempio la creazione di un sistema che utilizza colori specifici per elementi specifici. Per un calendario che include eventi e aziendali e doveri personali, assegnare i colori alle attività può aiutare a individuare rapidamente le esigenze di ogni giorno. Con un calendario di Outlook in un computer consente dei colori degli appuntamenti per aiutare ad organizzare la vostra giornata.

Istruzioni

1

Aprire il calendario di Outlook.

2

Creare un sistema di assegnazione dei colori a varie attività e compiti. Ad esempio, scegliere rosso per tutte le riunioni di gestione, blue per le conferenze, gialli per seminari di formazione e verde per progetti speciali. Se il calendario è per la gestione della vita personale, un unico sistema è quello di assegnare un colore diverso per ogni membro della famiglia.

3

Pulsante destro del mouse su qualsiasi appuntamento sul calendario e selezionare "Categorizza" dal menu a discesa che appare. Fare clic sul colore desiderato per la nomina e l'appuntamento si trasformerà immediatamente quel colore. Se l'appuntamento è ricorrente, ogni istanza di esso si accende automaticamente il colore che appena assegnato.

4

Impostare un sistema di codifica a colori per gli appuntamenti e le voci del calendario facendo clic su "Categorizza" sulla barra multifunzione sopra il calendario. Selezionare "Tutte le categorie" e quindi fare clic su "Nuovo". Selezionare un colore e assegnare la categoria un nome che si applica per appuntamenti o doveri che si entra spesso in calendario.