Outlook 2007, un'applicazione di posta elettronica per computer basati su Windows, non solo consente di inviare e ricevere email, ma può anche gestire il vostro calendario, contatti e cose da elencare. L'applicazione ha anche la possibilità di accedere ai calendari degli altri utenti, se la rete aziendale o domestica è configurato per consentire la condivisione di calendari. C'è un modo per condividere i contatti di Outlook 2007 tra computer e non devi essere su una rete o acquistare alcun software speciale.

File PST

Outlook 2007 memorizza i contatti, calendario, attività e messaggi di posta elettronica in un File delle cartelle personali, noto anche come un file PST (che ha un'estensione pst). Il file PST è grande e non si adatta su un CD o un disco floppy. Prima di condividere i contatti di Outlook 2007 tra computer, è necessario un 2 gigabyte (GB) o più grandi unità USB.

Creazione di un File PST duplicato

È innanzitutto necessario creare una copia del file PST contenente i contatti che si desidera condividere con un altro computer. Fare clic su "Nuovo" dal menu "File". Fare clic su "File di dati di Outlook". Selezionare "Office Outlook File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "OK". Immettere un nome per il file PST duplicato, come "PST" o "Shared_Contacts.pst, nella casella"Crea o Apri File di dati Outlook". Immettere un nome per il file PST, come "Contatti condivisi". Fare clic su "OK".

Copiare i contatti per il duplicato. File PST

Clicca su "Vai". Selezionare "Elenco cartelle". Fare clic con il tasto destro sulla cartella "Contatti". Selezionare "Copia contatti" dal sottomenu. Nella finestra di dialogo "Copia cartella" apparirà sullo schermo. Clicca sul nome del file PST creato in precedenza. Fare clic su "OK". I contatti vengono copiati nella nuova cartella.

Trasferire il. PST in un'unità USB

Fare clic su "File", "Importazione ed esportazione". Fare clic su "Esporta in File," "Avanti". Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti". Fare clic sul nome del file pst copiato i dati dei contatti di cui sopra. Fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia". Selezionare la vostra chiavetta USB, in genere con l'etichetta "Disco rimovibile". Se si desidera modificare il nome del file, si può modificarlo qui o utilizzare il nome assegnato ad esso quando in primo luogo sono stati copiati i contatti. Fare clic su "OK". Fare clic su "Fine". I contatti vengono copiati in vostra unità USB.

Copiare il File di contatti su un altro Computer

Rimuovere l'unità USB facendo clic sull'icona della due-freccia situato sulla barra delle applicazioni accanto all'orologio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Rimozione sicura dell'Hardware". Fare clic su chiavetta USB. Fare clic su "Stop". Inserire l'unità USB in un altro computer.

Nel secondo computer, aprire Outlook 2007. Fare clic su "File", "Importazione ed esportazione". Fare clic su "Importa da un altro programma o file," "Avanti". Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia". Selezionare la vostra chiavetta USB. Fare clic sul nome del file pst copiato i dati dei contatti di cui sopra. Fare clic su "Avanti". Una volta che il file PST viene caricato in un altro computer, fare clic su nella parte superiore dell'albero gerarchico. Fare clic su "Fine". I contatti vengono copiati dall'unità thumb USB a un altro computer.

Nota — Se viene visualizzato un errore durante la copia del file PST da chiavetta USB, fare clic su "Risorse del Computer" selezionare l'unità USB. Fare clic sulla casella di "Sola lettura" per deselezionare l'opzione. Questo eliminerà l'errore.