Una delle funzioni che un HP Color LaserJet 2840 All-in-One stampante ha da offrire è la capacità di scansione su e-mail--vale a dire, un utente acquisisce un documento e lo scanner invia ad un programma di posta elettronica. Per effettuare questa operazione, è necessario configurare la stampante per riconoscere il computer e il tuo programma di posta elettronica. Configurazione prende un po ' di tempo, ma una volta terminato, è possibile continuare a utilizzare il programma di installazione di scan-to-email per finchè avete la stampante.

Istruzioni

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Aprire il software del LaserJet e fare clic su "Configura stampante." Eseguire una stampa di prova per assicurarsi che la stampante funzioni. Quindi fare clic su "Configura Scanner." Scansione di un documento per verificare la funzione di scansione. Se la stampante e lo scanner entrambi funzionano, fare clic su "Configura Invia per E-mail."

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Fare clic su attraverso le pagine seguenti. Determinare se si desidera inviare i file subito o salvarli per un utilizzo futuro. Determinare il tipo di scansione, la qualità, e se la scansione deve essere a colori o in bianco e nero. Quindi, fare clic su "Scan To E-mail Settings" alla fine delle pagine di configurazione.

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Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica. Lo scanner verrà visualizzato se è possibile trovare il vostro programma di posta elettronica. Si dovrebbe tenere il vostro programma di posta elettronica aperto sul tuo computer durante questo processo. Una volta ha trovato il programma di posta elettronica, dovrebbe chiedere di confermare l'indirizzo di posta elettronica per la funzione scan-to-email. Una volta confermato, ogni volta che si sceglie "Scan to Email", lo scanner invierà di che cosa è eseguire la scansione direttamente al tuo programma di posta elettronica come un nuovo messaggio.