Excel fornisce diversi modi per confrontare i valori in due colonne del foglio di calcolo. È possibile evidenziare le celle che sono gli stessi, o scrivere una formula semplice per confrontare le celle di una colonna. Entrambi i metodi possono dare un'indicazione visiva chiara di cui le cellule sono le stesse, o in caso di valori numerici, le celle che sono maggiore di, minore di o uguale a tutti gli altri.

Istruzioni

Formattazione per individuare valori duplicati condizionale

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Evidenziare le due colonne che si desidera confrontare.

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Fare clic sul menu a discesa "Formattazione condizionale" nella scheda Home.

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Fare clic su "Evidenziare cella regole", quindi "Più regole..."

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Fare clic su "Formattare solo i valori univoci o duplicati" e scegliere se formattare i valori di tutti i duplicati o tutte unici nel menu a discesa con l'etichetta "formattare tutto:".

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Fare clic sul pulsante "Formato" e impostare il tipo di carattere, bordo e opzioni di riempimento per modificare l'aspetto delle celle specificate. Fare clic su "OK" per applicare la formattazione condizionale.

Formula per confrontare i valori

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Scegliere una cella vuota in una terza colonna per comporre una formula di confronto. Se i dati iniziano nelle celle A1 e B1, è possibile utilizzare C1 per la prima cella contenente la formula.

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Digitare una formula di IF, che inizia "= se". Prendere in considerazione se si desidera confrontare il valore nella cella A1 per il valore in B1 o se si desidera indicare se sono uguali, o non sono uguali.

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Aggiungere le parentesi e una semplice equazione la formula se. Se si desidera un'indicazione visiva che B1 è maggiore di A1, digitare "(A1<B1)"; meno di "(A1>B1)". Se vuoi sapere se le celle sono uguali, tipo "(A1=B1)"; diverso, tipo "(A1 <> B1)".

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Aggiungere una virgola dopo la semplice equazione, all'interno delle parentesi, a indicare a Excel che hai finito con la parte "se" della formula.

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Passare alla parte "quindi" dell'istruzione. Se le funzioni contengono tre parti. La prima parte la condizione--ad esempio, A1 > B1. La seconda parte è il valore della cella se la condizione è soddisfatta..--il "vero" valore, se A1 è maggiore di B1. La terza parte è il valore della cella se la condizione non è soddisfatta..--il "falso" valore, se A1 non è maggiore di B1. Digitare "Maggiore", tra virgolette, dopo la virgola..--o sostituto un'altra parola, tutto ciò che si desidera visualizzare per indicare il confronto. Digitare un'altra virgola, quindi il "Minore di", ancora una volta con le virgolette e chiudere la parentesi..--o, ancora, sostituire un'altra parola.

Utilizzando lo stesso esempio, la formula ora legge:

= IF(A1>B1,"Greater", "Less than")

Premere "Enter".

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Copiare la formula dalla C1 e incollarlo in C2, C3 e andare come lontano giù come le celle A1 e B1 si desidera confrontare. Come si incolla la formula in ogni cella, verrà visualizzato immediatamente il risultato della formula per le celle A e B in tale riga.

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Utilizzare la formattazione condizionale, se si desidera evidenziare tutti i valori true o falsi nella colonna C. L'opzione di "Regole evidenziazione celle" denominata "Testo che contiene..." opzione consente di che impostare il formato per il testo specificato.