Documenti di Word possono essere create in modo tale da soddisfare i requisiti del Rehabilitation Act del 1973. Questa legislazione affronta le particolari esigenze degli americani con disabilità (in particolare uditiva o visiva) che devono avere accesso a documenti elettronici quando si tratta con il governo. Documenti di Word possono essere convalidati contro questi requisiti utilizzando un'applicazione di software commerciale progettata per questo scopo, utilizzando il controllo di Microsoft Office"accessibilità" o pubblicate seguenti "linee guida" e "best practices".

Istruzioni

1

Aprire Word.

2

Aggiungono informazioni di identificazione. Scegliere "File" > "Proprietà" e fare clic sul pulsante "Riepilogo". Compila i campi titolo, autore, soggetto, parole chiave e lingua.

3

Aggiungere un sommario. Scegliere "Inserisci" > "Documento elementi" > "Sommario."

4

Aggiungere etichette per immagini, tabelle e grafici. Scegliere "Inserisci" > "Didascalia", immettere la didascalia ed etichetta e quindi fare clic su "OK".

5

Aggiungere collegamenti esterni. Scegliere "Inserisci" > "Hyperlink". Nel campo "Link a", immettere un indirizzo web completo. Nel campo "Display", è possibile immettere l'etichetta per il link.

6

Eliminare tabelle. Assicurarsi che tabelle includono identificare le intestazioni di riga e colonna, tabella cella dati si riferiscono alle intestazioni di tabella, le celle della tabella non vengono unite e i dati della tabella sono disposti da sinistra verso destra e dall'alto verso il basso.

7

Rimuovere il contenuto. Assicurarsi che il documento di Word non contengano commenti, markup o animazioni.

8

Eseguire il controllo di accessibilità. Nella visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Informazioni". In preparazione per campo di condivisione, fare clic su "Verifica per problemi" e quindi fare clic su "Check accessibilità."