Ci sono due passaggi coinvolti nella conversione di dati da Sage ACT! 4 a Microsoft Business contattare Manager (BCM), un add-on del modulo di gestione dei contatti di Microsoft Outlook. Il primo passo è quello di importare il ACT! dati in un file BCM utilizzando lo strumento di conversione di dati che viene fornito con BCM. Il secondo passo è quello di importare il file BCM nel database BCM.

Istruzioni

Creare File di BCM

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Lancio di BCM e fare clic su "File - Import Export - Business Contact Manager per Outlook." Scegliere "Importa File" e fare clic su "Avanti". Selezionare "ACT! (dbf, .pad)" dall'elenco dei tipi di file e fare clic su "Next" per continuare.

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Fare clic su "Convertire dati" per eseguire l'utilità di conversione di dati e fare clic su "Avanti" nella schermata iniziale.

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Scegliere "ACT! 4.0, 2000/5.0, 2003/6.0 (. dbf)" per il tipo di conversione e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e selezionare l'atto! file di database che si desidera convertire. Fare clic su "Next" per mappare i campi di dati tra la BCM e atto!

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Fare clic nella colonna accanto a ciascun campo di dati BCM "Campo di origine" e selezionare il corrispondente atto! campo dati. Se non c'è nessun atto! dati per un determinato campo, lasciare vuoto il campo di origine. Quando hai completato il mapping, fare clic su "Avanti".

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Fai clic su "Sfoglia" e immettere un nome per il file BCM essere creato e fare clic su "Convert" per convertire i dati.

Importa File di BCM

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In BCM, fare clic su "File - Import Export - Business Contact Manager." Scegliere "Importa File" e fare clic su "Avanti". Selezionare "Dati di Business Contact Manager (BCM)" dall'elenco dei tipi di file.

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Fai clic su "Sfoglia" e scegliere il file creato durante il passaggio di conversione dei dati. Selezionare come si desidera che i duplicati di essere trattati e storia e le personalizzazioni sono o meno.

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Fare clic su "Avanti" per avviare l'importazione dei dati. Quando viene completato, fare clic su "Chiudi".

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Esaminare i dati in BCM per garantire che i dati convertiti correttamente. Si noti che dati di cronologia viene visualizzati utilizzando il modulo dell'attività commerciale BCM.

Consigli & Avvertenze

• Le conversioni comuni tra atto! e BCM includono (ACT! -> BCM): contatto -> contatto commerciale, società e del gruppo -> Account, prodotto -> prodotto nell'elenco prodotti master, chiamata -> Log telefono, Meeting -> appuntamento, to-do -> attività, note -> nota commerciale, E-mail e allegati -> attività di Business e opportunità -> prodotto opportunità.
• Solo campi di dati critici e comunemente utilizzati vengono convertiti al BCM. BCM convertirà tutti i campi definiti dall'utente dati come campi di testo, inclusi gli elenchi per le caselle a discesa.