Se si utilizza Microsoft Outlook per controllare gli account e-mail POP3 o Exchange, potrebbe essere uno o più account di webmail. Come si inizia ad aggiungere contatti al tuo account di webmail, conseguente difficoltà quando si riesce a trovarli in Outlook, questo può creare confusione. Esportare i contatti dal tuo account di webmail per consentire loro di essere importati in Outlook.

Esportazione dei contatti di posta elettronica Yahoo!

Accedi al tuo account di Yahoo Mail e fai clic su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fare clic sul menu a discesa "Strumenti" nella parte superiore, quindi fare clic su "Esporta". Fare clic sul pulsante "Esporta ora" accanto a "Microsoft Outlook". Il browser scaricherà automaticamente il file. Salvarlo nella posizione desiderata.

Esportazione dei contatti Gmail

Accedi al tuo account Gmail e fare clic su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fare clic su "Esporta". Fare clic sul pulsante radio "Everyone" e scegliere "Formato Outlook CSV". Fare clic sul pulsante "Esporta", e il browser scaricherà il file. Salvarlo nella posizione desiderata.

Esportatori Hotmail/Windows Live Contacts

Accedi al tuo account Hotmail/Windows Live e fare clic su "Elenco contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fare clic su "Gestisci", "Esporta". Verrà visualizzata un'immagine sullo schermo con un codice che dovrà essere immessi per dimostrare che non sei un robot. Inserisci il codice esattamente come appare sullo schermo e quindi fare clic su "Esporta". Il browser scaricherà il file. Salvarlo nella posizione desiderata.

L'importazione di contatti in Outlook

Avviare Outlook. Fare clic su "File", "Importazione ed esportazione". Selezionare "Importa da un altro programma o File". Fare clic su "Avanti". Selezionare "(Windows) valori separati da virgola." Questo è il formato di esportazione di Yahoo Mail, Gmail e Hotmail/Windows Live Mail. Fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare i file che hai salvato nelle sezioni precedenti. Decidere come gestire gli elementi duplicati. Nella maggior parte dei casi, siete migliori fuori facendo clic su "Fare non importa duplicare gli elementi," come si possono avere alcuni contatti già memorizzati nella Rubrica di Outlook. Fare clic su "Avanti". Selezionare "Contatti" per la cartella di destinazione e fare clic su "Next" nuovamente. I contatti verranno importati in Outlook.