Microsoft Word è un programma di software comunemente usato word processor. Fa parte della suite di prodotti software Microsoft Office. Ci possono essere momenti quando si potrebbe scrivere un documento in Microsoft Word che deve essere inviato a qualcuno. Un'opzione sarebbe quella di allegare il documento all'indirizzo email. Tuttavia, è possibile copiare e incollare il documento di Word direttamente nel corpo dell'email. Purtroppo, questo può causare alcuni problemi di formattazione. Tuttavia, c'è un modo per aggirare questo problema.

Istruzioni

Copiando e incollando in un Client di posta elettronica basato su Internet

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Aprire il documento di Word che si desidera inserire nel corpo di un'e-mail.

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Fare clic su "File" e selezionare "Salva come pagina Web". Questo convertirà il documento di Word, con estensione di file con estensione doc, in un documento HTML.

3

Accesso al programma di posta elettronica.

4

Tornare al file HTML Word. Fare clic su "Modifica" e scegli "Seleziona tutto".

5

Fare clic su "Edit" e selezionare "Copia". Tornare alla tua applicazione di posta elettronica. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

6

Fare clic su "Modifica" e scegli "Incolla". Questo incollerà la versione HTML del documento di Word nel corpo dell'e-mail. Perché la parola documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.

Copiando e incollando in Outlook

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Avviare Outlook e Word.

8

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook facendo clic sul pulsante "New".

9

Aprire il documento di Word che si desidera copiare e incollare. Quindi, fare clic su "File" e selezionare "Salva come pagina Web". Questo convertirà il documento di Word, con estensione di file con estensione doc, in un documento HTML.

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Tornare a Outlook. Fare clic sul menu a discesa l'opzione testo, che si trova appena a destra di "Opzioni" sulla barra degli strumenti. Selezionare "HTML".

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Tornare al documento di Word, evidenziare tutto il testo e fare clic su "Modifica". Selezionare "Copia". Tornare al messaggio di posta elettronica vuoto.

12

Fare clic su "Modifica" e scegli "Incolla". Questo incollerà la versione HTML del documento di Word nel corpo dell'e-mail. Perché la parola documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.

Copiando e incollando in Apple Mail

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Avviare Word e Apple Mail. Aprire il file di Word che si desidera incollare nel corpo dell'e-mail.

14

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic sul pulsante "Nuovo messaggio". Tornare a Word.

15

Fare clic su "File" e poi "Salva come pagina Web". Questo convertirà il documento di Word, con estensione di file con estensione doc, in un documento HTML.

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Evidenziare tutto il testo e fare clic su "Modifica". Fare clic su "Copia". Ritorno a Apple Mail.

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Fare clic su "Modifica" e seleziona "Incolla". Perché la parola documentata è stata convertita in HTML, la formattazione viene mantenuta.

Consigli & Avvertenze

• Alcune versioni di Outlook, incluso Outlook 2007, non verranno permetterà di mantenere la formattazione quando si copia e incollare il testo in Word. Tuttavia, ciò è possibile nelle versioni precedenti di Outlook.