Memo è spesso utilizzati in aziende o impostazioni di scuola per dare un sacco di informazioni in un piccolo spazio. Scrivere un promemoria via email assicura che il ricevitore ottiene le informazioni in un breve lasso di tempo.

Istruzioni

1

Apri l'e-mail e selezionare "Comporre". Questo aprirà un nuovo documento e-mail.

2

Digitare il nome del destinatario nella riga "A" seguita dall'indirizzo e-mail del destinatario.

3

Compilare la riga "Da" con il nome del mittente e indirizzo di posta elettronica del mittente. Alcune e-mail riempirà automaticamente queste informazioni.

4

Digitare un breve riassunto delle informazioni contenute nella nota nella riga dell'oggetto dell'email. Questo dice al lettore l'idea di base di che cosa il memo è circa così, se è un promemoria urgente, non è trascurato. Anche se la data è in genere completata per una nota digitata in programmi di elaborazione testi, e-mail riempirà la data e l'ora automaticamente.

5

Fare clic sulla casella vuota nella email. Digitare il primo paragrafo della nota che introduce il tema di memo, il problema e assegnazioni o attività. Il primo paragrafo è breve e al punto.

6

Digitare il secondo paragrafo. La seconda parte della nota include le informazioni di sfondo, ad esempio il problema e come il problema è iniziato. Come l'introduzione, il paragrafo è quello il punto. Fornire le informazioni necessarie senza aggiunta di informazioni.

7

Digitare le azioni per risolvere il problema nel terzo paragrafo. Il paragrafo assegnazione o attività viene descritto come il problema strutturato nel paragrafo precedente è risolto o fisso.

8

Riassumere il memo. Dare un breve riassunto dei precedenti paragrafi per ricordare il lettore circa il problema e le azioni.

9

Chiudere con cortesia e ricordare il destinatario del memo. Allegare tutti i documenti necessari per la posta elettronica e inviarlo dopo aver letto le informazioni.

Consigli & Avvertenze

• I paragrafi di due corpo sono i paragrafi più lunghi nel memo.