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Come faccio a creare un piano di progetto di aggiornamento 50 computer portatili?

Come faccio a creare un piano di progetto di aggiornamento 50 computer portatili?


L'aggiornamento del software può salvare un'azienda tempo e denaro, se fatto in modo efficiente ed efficace. Ma un aggiornamento mal eseguito può significare interruzione del flusso di lavoro, costose tariffe di consulenza e sostituito attrezzature. Utilizzando un piano di progetto, è possibile monitorare il costo, l'ambito e la timeline del tuo aggiornamento, mantenere il progetto in pista.

Istruzioni

1

Documentare gli sponsor di progetto e caso di business. Scrivendo giù perché si sono aggiornando i computer portatili, si rendono più facile da misurare successivamente indipendentemente dal fatto che il progetto ha incontrato l'esigenza aziendale. Oltre a determinare il successo o il fallimento del progetto, il tuo sponsor del progetto verrà autorizzare manodopera e spese e sarà seguire i vostri progressi.

2

Creare una timeline e budget. Inizia con il termine e lavorare a ritroso. Lista di traguardi importanti, quali il completamento del primo aggiornamento, o test di usabilità. Inoltre, creare un budget di base per il progetto, compresi tasse, eventuali tempi supplementari che potrebbero essere necessari e qualsiasi test o software di protezione che può essere necessarie dopo l'aggiornamento di licenza.

3

Utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) al documento attività e dipendenze. Elencare ogni attività che deve essere eseguita su ciascun computer, così come qualsiasi attività di rete o al server che devono essere fatte per riconoscere le macchine dopo l'aggiornamento. Se ci sono applicazioni che dovranno essere aggiornati per funzionare con i nuovi sistemi operativi, elencare quelle pure. Elenco attività di testing e modifiche di sicurezza che devono essere eseguite su ogni macchina dopo l'aggiornamento.

4

Sviluppare una "matrice di ruoli e responsabilità". Ruoli generali possono includere tester, programmatore e amministratore di sistema. Elencare ciò che avrà le responsabilità di questi ruoli. Le responsabilità includono anche il processo decisionale. Documento che sarà in grado di autorizzare bilancio, timeline o modifiche di ambito, e che sarete contattate in caso di problemi.

5

Creare un piano di gestione di test e di rischio. Il piano di test dovrebbe includere tutte le applicazioni che dovranno funzionare dopo l'aggiornamento, così come qualsiasi altra attività che gli utenti di computer portatile saranno necessario eseguire (ad esempio la stampa di documenti, tiene riunioni virtuali, editing di file multimediali). Documentare i rischi e come verranno gestite se uno qualsiasi dei passaggi nel progetto sono in ritardo o non può essere completato.

6

Documentare il piano di comunicazione per aggiornare tutti i membri del team. Anche un progetto più piccolo ha bisogno di un piano di comunicazione. Lista che verrà aggiornata, cosa includerà gli aggiornamenti, e quanto spesso invierà loro. Documento che aggiornerà il resto degli utenti quando il progetto è completo, e come ritardi o modifiche nell'ambito del progetto saranno comunicate.

7

Utilizzare uno strumento per tenere traccia del progetto. Ci sono diverse applicazioni disponibili per progetti di rilevamento, ma funzionerà anche un programma di foglio di calcolo. Elencare tutte le informazioni dalla vostra struttura di suddivisione del lavoro, legare le attività con i ruoli e gli individui e utilizzare la timeline per determinare quando hanno bisogno di essere completa.

Consigli & Avvertenze

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