Diagrammi di Gantt, prende il loro creatore Henry Gantt, sono una specifica forma di grafico a barre orizzontale utilizzato per mostrare l'avanzamento del progetto nel tempo. Una caratteristica notevole di un diagramma di Gantt è che la barra orizzontale è sempre una scala di tempo, ad esempio mesi, settimane o anni. Grafici possono essere effettuate in qualsiasi numero di programmi, ma quando si sta mettendo insieme una presentazione di PowerPoint, non è necessario lasciare il software per creare diagrammi di Gantt-si può fare uno all'interno della tua interfaccia di creazione di slideshow.

Istruzioni

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Aprire PowerPoint. Impostazione predefinita del programma è quello di avviare automaticamente una nuova presentazione con una singola diapositiva vuota. Per aggiungere un grafico di Gantt a una presentazione esistente, fare clic sulla scheda "File", clicca su "Apri" e individuare il PowerPoint. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo e passare alla diapositiva in cui deve essere aggiunto il grafico.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Grafico" per far apparire la schermata di "Inserisci grafico".

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Fare clic su "Bar" e fare clic su uno del grafico a barre progetta come piatto bar 2-D, 3D coni e rettangoli arrotondati. Fare clic sul pulsante "OK" e PowerPoint apre una piccola finestra del programma Microsoft Excel con quattro righe e tre colonne di dati predefiniti.

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Fare clic sulla cella nella prima riga, seconda colonna (B1). Digitare il nome di colonna predefinito, serie 1, con il proprio, come il lunedì. Premere il tasto "Tab" della tastiera per spostarsi nella cella successiva, C1 e aggiungere il Gantt successiva pianificazione periodo, ad esempio martedì. Continua a tabulazione e cambiando i nomi di colonna fino a quando non hanno tutte le richieste.

5

Fare clic nella seconda cella della prima colonna (A2). Digitare l'elemento misurato, ad esempio calorie. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per rilasciare nella cella successiva (A3). Tipo il prossimo elemento, misurata come l'esercizio fisico. Ripetere per tutte le categorie sono aggiunti.

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Fare clic in uno dei segnaposto numerati cellule e digitare i dati effettivi. Ad esempio, se calorie di lunedì erano 2.000, digitare "2.000" nella cella B2. Continuare fino a quando tutti i dati viene aggiunto.

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Fare clic su off il foglio di calcolo Excel e torna nella diapositiva di PowerPoint e notare il che diagramma di Gantt è stato aggiornato automaticamente sulla diapositiva.

8

Cambiare i colori del grafico a barre facendo doppio clic su uno dei bar, che fa apparire la finestra di "Formato dati Point". Fare clic su "Riempimento", fare clic su "Riempimento solido," tirare giù il menu "Colore" e fare clic su una casella colorata. Fare clic su "Chiudi" e sia il bar e la relativa casella Legenda associato cambiano colore.

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Clicca il menu "File" e selezionare "Salva come". Se hai creato una nuova diapositiva, dare la presentazione un nome e salvarlo sul computer. Se hai aggiunto questo grafico in una presentazione, dare la presentazione di un nuovo numero versione o nome di file; non salvarlo sopra l'originale.