Quando si lavora in Excel, può essere frustrante passare tra più fogli di calcolo. Excel consente di combinare dati provenienti da origini di differenza in un foglio di lavoro master. Questo è noto come l'Unione di fogli di calcolo, ed è un modo veloce per combinare i dati senza l'assillo di copiare, incollare e formattazione. Queste istruzioni sono per Excel 2013, ma il processo è simile nelle versioni precedenti del programma.

Consolidare i fogli di calcolo

In primo luogo, aprire Excel e aprire entrambi i file che stai cercando di unire. Assicurarsi che le intestazioni di colonna sono gli stessi. Ora aprire un nuovo foglio di calcolo, che sarà la destinazione per i dati Uniti. Da questo nuovo foglio di calcolo, fare clic sulla scheda "Dati" e fare clic su "Consolida." Il consolida menu pop-up con i campi di riferimento e funzione. Per la funzione, scegliere "Somma" (questo è per il consolidamento di base, vedere il link a risorse per attività più complesse). Fare clic per posizionare il cursore nel campo di riferimento. Quindi selezionare uno dei fogli di calcolo di Excel che si desidera unire. Fare clic sulla cella superiore sinistra del foglio di calcolo e trascinare per selezionare l'area da unire. Assicurarsi di selezionare righe supplementari dopo i dati per fare spazio per i dati che si desidera aggiungere. Vedrete il campo di riferimento popolare con le informazioni del foglio di calcolo (sarà simile a questo: ' [libro Excel DS 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

Nel menu consolida, in USA etichette, fare clic per selezionare "Riga superiore" o "Colonna di sinistra" o entrambi a seconda di dove sono le etichette. Quindi fare clic su "Aggiungi" per aggiungere questo foglio di calcolo per il foglio master. Fare clic per selezionare la casella di riferimento e ripetere il processo precedente per aggiungere il secondo foglio di Excel. (Potete anche seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli di calcolo, solo continuare ad aggiungere i fogli di calcolo che si desidera unire).

Se si desidera che le modifiche apportate ai singoli fogli per aggiornare automaticamente il foglio di lavoro master, fare clic sulla casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine." Fare clic su "OK". Tutti i tuoi dati verranno visualizzati nel foglio di lavoro master.

Problemi comuni

Se hai provato il metodo sopra descritto per unire dati e non non funziona, cercare questi problemi comuni. Ci sono celle vuote o righe nei dati? Questo può confondere Excel. Eliminarli e riprovare.

Entrambi gli insiemi di dati inizia nell'angolo superiore sinistro del loro foglio di calcolo? Se stai scegliendo di includere la "Top Row" e la "Sinistra colonna" etichette, l'Unione non può distinguere tra i due per la cella A1. Ad esempio, se l'intestazione di A1 dice le date e gli elenchi di colonne A varie date, scegliendo di utilizzare tutte le etichette nell'Unione (si sarebbe farlo selezionando "Top Row" e della "Sinistra colonna" etichette nel menu consolida), Excel mostrerà solo l'elenco di date e non l'intestazione. Se si sceglie di includere solo le etichette di "Top Row", Excel ignorerà l'elenco delle date nella colonna A e include solo l'intestazione di A1. Manualmente digitare questa intestazione del foglio di lavoro master o manipolare i fogli di calcolo originale, quindi la cella A1 è vuota.