Se si esegue una piccola impresa o hanno la necessità di più account di posta che permettono personali, commerciali, o hanno altre esigenze speciali, allora può essere vantaggioso avere più account di posta elettronica. Fortunatamente, ci sono funzionalità di Microsoft Office che consentono di fare questo attraverso i programmi di Exchange o Outlook. Ci sono pochi semplici passi che potete seguire per aggiungere più cassette postali.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Outlook e fare clic sulla scheda "Strumenti" Clicca su "Impostazioni Account". Sotto "Impostazioni Account", fare clic sulla scheda "Email" e selezionare l'account elencato. In molti casi ci sarà solo una email elencata, a meno che altri account è già stato istituito.

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Selezionare l'opzione "Cambiamento", che si aprirà una finestra di dialogo. Nella parte inferiore destra della casella di essere di un pulsante etichettato "Altre impostazioni". Selezionarlo e un'altra finestra di dialogo si aprirà, che deve essere etichettato "Microsoft Exchange". Selezionare la scheda "Avanzate". Nella parte centro-destra della casella sarà il pulsante "Aggiungi".

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Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e "Aggiungi cassetta postale" apparirà. C'è un bar in questa casella per digitare il nome della nuova cassetta postale. Se ci sono già più cassette postali collegate al server, è necessario avere una specifica per la nuova cassetta postale che è diversa dalle altre cassette postali esistenti. La finestra di dialogo si farà automaticamente riferimento a una casella "Controlla nome" dove è possibile modificare il nome della cassetta postale, se lo si desidera. Fare clic su "OK" dopo aver selezionato il nome desiderato.

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo di Microsoft Exchange che rimane. Ora l'unica casella a sinistra dovrebbe essere la finestra "Modifica Account di posta elettronica". Fare clic sul pulsante "Avanti" e poi "Finish". Cercare nella finestra "Impostazioni Account" e la nuova cassetta postale deve essere visualizzata sul lato sinistro nell'elenco "cartelle". Chiudere la finestra "Impostazioni Account" e si è pronti a utilizzare la nuova cassetta postale.

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Ripetere i passaggi precedenti, come tante volte quanto necessario a seconda di quante cassette postali che si desidera impostare.

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Utilizzare account di posta elettronica precedente per inviare una email di prova per il nuovo account. Chiudere Outlook, quindi accedere al tuo nuovo account di posta elettronica secondario per vedere se è possibile accedere a questa email. Se non Vedi l'email, aspettare un paio di minuti per vedere se il server ha bisogno di un po' di tempo per recapitare il messaggio. Una volta ricevuto il tuo indirizzo email, quindi sono nel business e pronto ad per andare.