Archivi di Microsoft Outlook consentono di spostare i file di posta elettronica vecchio o orientato al progetto a un altro file. Questo processo consente di mantenere più rilevanti e-mail, calendario, attività e contatti nella visualizzazione. L'archiviazione può essere fatto su una pianificazione impostata o periodicamente come si inserisce la necessità. Quando l'archiviazione di Microsoft Outlook, è possibile specificare un intervallo di date per spostare vecchie email in una cartella archiviata. Questa cartella è reperibile in qualsiasi momento al termine del processo di archiviazione.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2007 e selezionare la cartella informazioni personali (pst) che si desidera archiviare. Si troverà nella cartella di informazioni personali nel riquadro di spostamento. Avrà un segno più a sinistra di esso. Quando si fa clic sul segno più, l'intera cartella crollerà così il vostro e-mail, attività, contatti e calendario non sarà in vista.

2

Selezionare "File" e "Archivio". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivio. Selezionare l'opzione per "archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle". Specificare una data nell'opzione "Archiviare gli elementi nella cartella oltre". Scegliere una data per rimuovere i vecchi messaggi di posta elettronica dalla visualizzazione.

3

Sfoglia il computer e individuare un luogo per mettere questa cartella archiviata. Specificare un nome per la cartella di archivio nella sezione del file "Archivio". Dare l'archivio un nome che vi ricorderà di quali informazioni sono contenute in questo file. Fare clic su "OK".

4

Guarda il processo di archiviazione guardando l'angolo inferiore destro della finestra di Outlook. Si vedrà un messaggio di visualizzare il processo di archiviazione. Una volta fatto il processo di archiviazione, è possibile che questo messaggio scomparirà.