QuickBooks ha diversi tipi di account sono inclusi nel piano dei conti. Gli account di base sono le entrate e le spese. Questi account vengono inclusi nei report profitti e perdite. Conti di bilancio includono i cespiti, prestiti e banca, carta di credito e conti di capitale. Altri account include i conti creditori, passività correnti e a lungo termine e attuale e di altre attività.

Ogni transazione all'interno di QuickBooks coinvolge due conti. Un acquisto comporta un addebito sul conto per l'acquisto e un credito dall'account che ha pagato per l'acquisto.

Istruzioni

1

Creare conti di reddito. Per effettuare questa operazione, aprire il piano dei conti dalla scheda elenco sulla barra dei menu in alto. Fare clic su "Piano dei conti." Premere i tasti "Ctrl" e "N" contemporaneamente per creare un nuovo account. Fare clic sul pulsante "Reddito" e poi su "OK". Scegliere un nome appropriato per l'account di reddito.

La casella di account secondari di consente di separare i flussi di reddito da diversi aspetti della tua attività e tenere traccia di ciascuno separatamente. Un'azienda di abbellimento desideri tenere traccia di taglio rispetto al reddito di progettazione del paesaggio, per esempio.

2

Creare nuovi conti di spesa. Ripetere la procedura utilizzata per la creazione di account di reddito. Lo schermo è praticamente identico alla schermata di reddito. Un buon uso per gli account secondari in spese sarebbe utilities. Creare un nuovo account di spesa denominato "Elettrico", seleziona la casella "Sottoconto del conto di" e scegliere "Utilità". Questo terrà traccia il totale speso per utilità e gli importi per elettrica, acqua, fogna o qualsiasi altro account che si desidera creare.

3

Creare un conto attività. Ciò includerebbe i cespiti, come edifici, veicoli e beni materiali. Includerebbe le attività correnti, che sono beni dovuti essere consumato entro un anno. Per un cespite, è necessario creare tre account, due dei quali saranno gli account secondari. Creare un nuovo account di asset; l'account principale dovrebbe essere chiamato "Hummer valore." Fare clic sul pulsante "Salva e nuovo". Il primo sottoconto del conto dovrebbe intitolarsi "Hummer costo." Fare clic sulla casella "Sottoconto del conto di" e fanno di questo uno un subaccount di "Hummer valore." Il secondo account secondari, chiamato "Ammortamento accumulato Hummer," è un account secondario di "Hummer valore." Questo terrà traccia del valore contabile del bene rispetto al valore effettivo.

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Creare tutti gli account di banca, prestito e carta di credito. Aprire la schermata di nuovo Account e scegli l'account da creare e fare clic su "Continua". Se l'azienda ha più di un conto bancario, è necessario creare un account di QuickBooks per ciascuno di essi. Prestiti o altre passività devono essere inseriti a partire dal loro attuale saldo di quanto dovuto; Questo può essere fatto utilizzando il pulsante "Inserisci saldo di apertura". Uno degli errori principali proprietari di piccole imprese faranno è nel non creare account di carta di credito come account di carta di credito. Pagamenti con carta di credito sono erroneamente inseriti come spese, e questo porta ad errori nella carta di credito saldi.

5

Creare conti di capitale. Dopo aver aperto la schermata nuovo Account, fare clic sul pulsante "Equity" e fare clic su "Continua". Patrimonio netto di apertura, o l'investimento iniziale di fondi nel business includono conti di capitale. Altri conti di capitale sono l'account proprietario disegna, che tiene traccia dei fondi viene ritirati dal commercio di pagare il proprietario, e i contributi del proprietario, che registra il reinvestimento dei fondi indietro nel business.

Consigli & Avvertenze

• Se il vostro business percepisce reddito da flussi di entrate diverse, buoni metodi di contabilità detterebbe che è tenere traccia di ciascuno separatamente. Ad esempio, se possedete un commercio d'abbellimento, separare le entrate generate da sfalcio da installazione di design o spruzzatore di paesaggio. Questo consentirà di rendiconti profitti e perdite riflettere un conteggio più accurato delle quali entrate flusso guadagna più profitti rispetto ad un altro.
• Lasciare che un professionista contabile immettere il mapping di linea fiscale per gli account. Troppe variabili sono coinvolti in questa funzione per discutere qui.