Excel è il componente foglio di calcolo della Suite di produttività Desktop di Microsoft Office. Anche comunemente utilizzati per analisi matematica dei dati, è possibile anche utilizzare per memorizzare piccole quantità di dati. Excel ha la capacità di ordinare i dati quali numeri di telefono, ma devono essere formattate in modo coerente. Variazioni tra numeri di telefono individuali in presenza di parentesi, aggiunto spazi neri o separatore di diversi personaggi si tradurrà in un ordinamento non corretto.

L'ordinamento in modo identico formattato numeri di telefono

Fare doppio clic sull'icona "File" per aprire il foglio di calcolo e verificare che tutti i numeri di telefono sono formattati in modo identico. Ad esempio, numeri mostrati come "(503) 555-1212" e "(503) 555-1212" vengono formattati in modo diverso a causa dello spazio dopo il codice di zona. Excel sarebbe trattare lo spazio come qualsiasi altro carattere, e l'ordinamento sembrerebbe non corretto.

Selezionare un intervallo di valori che contiene tutti i numeri di telefono, oltre a qualsiasi assortite colonne che si desidera ordinare con i numeri di telefono. Selezionare "Dati" dal menu di riepilogo a discesa superiore, quindi scegliere "Ordina" dal menu pull-down o nastro. Scegliere "A-Z" o "Z-A" a seconda dell'ordinamento desiderato.

Riformattare manualmente dati incoerenti

Considera un foglio di calcolo con una colonna del telefono seguente numero voci: "(212) 555-1212," "303 5551212" e "(404) 555-1212." Una sorta di Excel avrebbe posto il record che inizia con "303" ultima, perché le parentesi sono considerate inferiore in valore rispetto al "3". Un problema di ordinamento simile comporterebbe forma lo spazio dopo il codice di zona.

Per evitare tali problemi, tutti i numeri di telefono devono essere nello stesso formato esatto, con costante uso di parentesi, spazi e trattini o altri caratteri separatori.

Modificare manualmente i numeri di telefono in modo che ogni numero di telefono è in un formato identico come "(212) 555-1212." Ordinare i dati e i risultati saranno come previsto.

L'ordinamento senza riformattare

Excel ha la capacità di estrarre caratteri in un nuovo campo che permette di ordinare senza modificare i dati originali. Si consideri la voce "717) 555-1212." Estrarre i numeri in un campo separato sarebbe eliminare tutti i problemi di ordinamento.

Si consideri un esempio con un numero di telefono nella cella A1, con un cellule appena compilato (W1 attraverso Z1) che sono disponibili per l'ordinamento. La cella A1 contiene la seguente voce numero di telefono: "(717) 555-1212." Digitare quanto segue nella cella W1: "= mid(a1,2,3)" e cella W1 conterrà ora "717".

Digitare quanto segue nella cella X1: "= mid(a1,6,3)", e cella W2 conterrà ora "555".

Digitare quanto segue nella cella Y1: "= mid(a1,10,4)", e cella Y1 conterrà ora "212".

Digitare quanto segue nella cella Z1: "= concatena (w1, x1, y1)", e cella Z1 conterrà ora "7175551212".

Copiare o modificare questa formula per altre righe come necessario e ordinare tutti i dati in base a colonna Z.