Protezione da scrittura documento può risparmiare ore di frustrazione se si condivide un documento di Word con altre persone e non voglio tutti per apportare modifiche ad esso a volontà. Word 2010 offre diverse opzioni per la protezione da scrittura un documento. Ogni tipo di protezione offre diverse autorizzazioni. È possibile assicurarsi che nessuno può modificare il documento affatto, oppure si può dare persone permesso di fare alcune cose, come l'aggiunta di commenti o compilazione di un modulo.

Istruzioni

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Aprire il documento di Word che si desidera proteggere da scrittura.

2

Fare clic su "File" sulla barra multifunzione.

3

Fare clic sul pulsante "Proteggi documento" in "Informazioni".

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Selezionare "Limita la modifica." A destra verrà visualizzato un riquadro grigio finestra con tre opzioni.

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Inserire un segno di spunta nella casella sotto "Restrizioni alle modifiche" e non selezionare "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa. Questo è il livello di autorizzazione più severa. In alternativa, selezionare una delle altre opzioni se si desidera consentire agli utenti la possibilità di fare commenti, compilare un modulo o fare tenere traccia delle modifiche.

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Fare clic su "Sì, iniziare applica protezione." Si aprirà una finestra di password.

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Immettere una password, immetterlo nuovamente e fare clic su "OK". Il documento ora è protetto da scrittura. La prossima volta che si apre, è possibile visualizzarla senza dover immettere una password, ma non sarà in grado di modificarlo. Per rimuovere la protezione da scrittura, sarà necessario immettere la password prima di rimuovere le autorizzazioni.

Consigli & Avvertenze

• Invece di utilizzare "Limita modifica" nelle impostazioni di Proteggi documento, è possibile scegliere "Segna come finale" Se si vuole scoraggiare eventuali modifiche solo ma non hanno bisogno della piena protezione. Questa opzione consente di visualizzare un "contrassegnato come finale" in una barra gialla nella parte superiore del documento per impedire che gli scrittori inavvertitamente digitando nel documento quando si aprono. Tuttavia, la barra di stato giallo offre a chiunque la possibilità di fare clic su "Modifica comunque" per apportare modifiche al documento. Per rendere modificabile il documento non è necessaria una password.