Se avete installato sul vostro computer Adobe Acrobat, Microsoft Excel vi fornirà con un'opzione per creare un File di documento portatile (PDF). Tuttavia, è necessario utilizzare Adobe Acrobat PDFMaker per convertire Excel in file PDF contenenti collegamenti ipertestuali, segnalibri e stili attivi. Adobe Acrobat PDFMaker viene installato quando si installa Adobe Acrobat, quindi se avete Acrobat su computer, quindi è più probabile avere anche PDFMaker sul vostro computer.

Istruzioni

1

Aprire in Microsoft Excel la cartella di lavoro che si desidera convertire.

2

Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di Microsoft Excel. Questo riduce al minimo il tempo di elaborazione.

3

Fare clic sull'icona "Convertire a AdobePDF" sulla barra degli strumenti di Excel per convertire il vostro foglio di lavoro. Per convertire un'intera cartella di lavoro, fare clic su "Adobe PDF" e "Convertire tutta la cartella." Microsoft Excel converte i vostri file di Excel in un file PDF con collegamenti ipertestuali attivi.

Consigli & Avvertenze

• Adobe PDFMaker può essere lento a creare il PDF, soprattutto se il documento di Excel è file di grandi dimensioni, o se esso contiene un sacco di tipi di carattere o tabelle intricate. Per risparmiare tempo di elaborazione, ridurre il numero di tipi di carattere nel file e se possibile, ridurre il numero di righe e colonne.