Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che consente all'utente di inserire facilmente i dati nel sua griglia colonna delle cellule. Tuttavia, a volte questo semplice processo di immissione dei dati può diventare inefficiente. Se il contenuto di dati è sempre scelto da un elenco standard, è possibile che l'utente desidera utilizzare caratteristiche di Excel "riempimento automatico" per semplificare il processo. La tecnica di riempimento automatico rende anche possibile rapidamente copiare e incollare il contenuto della cella in altre celle vuote. Indipendentemente dal metodo che si preferisce, riempire un foglio di calcolo con dati può essere eseguito più rapidamente rispetto alla digitazione da solo.

Istruzioni

Completamento automatico

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Digitare un elenco in qualsiasi colonna in Excel. Posizionare ogni elemento in una nuova cella nella riga successiva.

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Si noti la funzione "completamento automatico" che viene eseguita automaticamente se si tenta di digitare qualcosa in una cella che è già stata digitata in una cella sopra. Questa funzionalità offre la possibilità di accettare il completamento automatico senza dover completare la tipizzazione te stesso.

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Premere il tasto "Invio" sulla tastiera ogni volta che il completamento automatico suggerisce l'elemento desiderato che è stato avviato digitando. I dati sono autofilled in celle vuote utilizzando il tasto "Enter". Se l'elemento è non quello che vuoi, basta continuare a digitare.

Riempire la maniglia

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Si noti il piccolo punto nero quadrato nell'angolo inferiore destro di qualsiasi cella selezionata del foglio di calcolo Excel. Questo è il "quadratino di riempimento". È una caratteristica popolare per richiamare la funzionalità di riempimento automatico del programma.

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Fare clic sul quadratino di riempimento e trascinare con il mouse lungo qualsiasi intervallo di celle in qualsiasi direzione. I dati di questa cella viene compilati automaticamente nelle celle vuote adiacenti senza doverlo digitare manualmente. Questo funziona come un metodo di copia e incolla.

6

Selezionare più celle in un modello. Ad esempio, se sono un elenco di numerazione e hanno celle separate per "1", "2", "3" e più, selezionare due o più di questi.

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Trascinare la mano di riempimento dal gruppo selezionato di celle nella direzione dell'elenco. Le celle vuote vengono autofilled nello stesso modello del gruppo selezionato. In questo modo, le celle che contengono "4", "5" e così via saranno essere compilati automaticamente. Il processo funziona anche su sequenze comuni come i giorni della settimana o i nomi dei mesi.