Salvataggio di una email di Lotus Notes su un CD richiede un po ' manipolazione per assicurare che l'email si apre in un formato leggibile sul computer dove è stato convertito o su un altro computer. Un modo per assicurarsi che il file di posta elettronica viene aperto correttamente dopo che è salvato su un CD o altro sistema di archiviazione dati rimovibili media è prima di esportarlo in un file sul computer dove è installato Lotus Notes, quindi convertire l'e-mail a un documento di Word prima di salvarlo sul CD.

L'esportazione e la denominazione del File

Scegliere un percorso di file nel computer in cui "Esportare" l'email. Dare l'email di un nome di file e quindi "esportare" il percorso del file. Accettare il formato di testo predefinito "ASCII", o scegliere "ASCII", quindi selezionare il "set di caratteri predefinito." È possibile salvare le interruzioni di riga originale nell'email o lasciare note di determinare quanti caratteri può andare bene su una riga di testo.

Preparando il CD

Inserire un CD vuoto e pronto per masterizzare CD. Ricordate la lettera assegnata all'unità CD-ROM. Aprire l'e-mail di Lotus Notes che si desidera salvare sul CD.

Selezionare l'applicazione di File

Aprire il documento salvato. Scegliere "Microsoft Word" per aprire il file. Quando si apre l'e-mail convertito, scegliere l'unità CD-ROM, quindi salvare l'email come documento di Word sul CD.

Altro formato di File

Se si preferisce importare quindi salvare l'e-mail come file RTF sul CD invece di un file di Microsoft Word, selezionare "Microsoft RTF."

Rimuovere l'ingombro dall'elenco di File

Una volta che l'email convertito viene salvato su CD, eliminare i due file salvati da Lotus Notes per evitare di consumare spazio file inutili.