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Come faccio a scansione fornitura ricevute in Quickbooks?

Come faccio a scansione fornitura ricevute in Quickbooks?


Per motivi di convenienza ed efficienza, molte aziende sceglie di andare senza carta ogni volta che possono. Utilizzando l'opzione senza carta per acquisire e memorizzare le conferme di alimentazione può non solo creare efficienza dello storage, ma anche prevenire le ricevute da diventare smarrito. Scansione di fornitura ricevute in QuickBooks richiede uno scanner compatibile con software di QuickBooks e installati secondo le istruzioni del produttore. Una volta che si esegue la scansione della ricevuta, è possibile disporre di esso come Internal Revenue Service i regolamenti stabiliscono la ricevuta digitalizzato sono accettabili come documentazione legale dell'acquisto.

Istruzioni

1

Immettere alimentazione ricevuta informazioni nel registro di controllo o conto credito in QuickBooks. Quando la transazione viene completata, verrà visualizzata una finestra di messaggio popup, dandovi la possibilità di aggiungere un documento. Fare clic su "Sì" per aprire la finestra "Configura impostazioni di scansione".

2

Configurare le impostazioni di scansione secondo come si desidera visualizzare la ricevuta del rifornimento. Impostare il tipo di documento come "Ricevuta" e selezionare "Doppio" o "Single" a seconda se si desidera eseguire la scansione di uno o entrambi i lati della fornitura ricevuta. Altre opzioni di impostazioni includono "Colore" e un'opzione per salvare la ricevuta digitalizzata in una posizione diversa QuickBooks.

3

Selezionare "Scan Now" per avviare la scansione del documento. Copia scannerizzata della ricevuta rifornimento allegherà alla transazione di QuickBooks e visualizzare una piccola icona per indicare che la presenza di un documento acquisito è inclusa con la transazione. È possibile fare clic su questa icona per visualizzare o stampare una copia della ricevuta del rifornimento digitalizzati.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi che lo scanner che si acquista sia compatibile con QuickBooks. Controllare il mercato di QuickBooks per dispositivi compatibili o chiedere per l'acquisto di assistenza presso un negozio di forniture di ufficio.
  • Consultare il manuale dello scanner per istruzioni di installazione specifiche per lo scanner acquistato.